Office Coordinator

Harbingers to zespół pasjonatów i indywidualności o unikatowych na polskim rynku, budowanych ponad dekadę kompetencjach. Pomagamy sklepom e-commerce dynamicznie rosnąć i zdobywać pozycję lidera online. Codziennie zapewniamy wzrosty przychodów dla naszych Partnerów w Polsce i na świecie. Chcemy być wyjątkowi, wpływać na życie ludzi, tworzyć idee, które zmienią świat. Lubimy o sobie mówić: „E-commerce #GameChangers”.

Twoje wyzwania:

  • Nadzorowanie bieżącego stanu infrastruktury i estetyki biura; dostawy, kontakt
    z ekipą sprzątającą;
  • Prowadzenie ewidencji  i dystrybucji poczty przychodzącej i wychodzącej oraz
    archiwizacja;
  • Przyjmowanie gości firmy;
  • Wspomaganie pracowników w sprawach administracyjnych i organizacyjnych;
  • Wsparcie w organizacji Eventów, konkursów, pozyskiwaniu dofinansowań
  • Wsparcie w procesach HR&EB- onboarding, offboarding, redagowanie
    ogłoszeń, komunikacja telefoniczna z Kandydatami i organizacja spotkań;
  • Dbanie o dobrą energię biura 🙂

Co oferujemy?

  • Pracę z stacjonarną w biurze w centrum Krakowa;
  • Wzajemne wsparcie i atmosferę, dzięki której praca będzie przyjemnością;
  • Współpracę z najlepszymi specjalistami w branży, których projekty zdobywają
    światowe nagrody;
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi;
  • Benefity (LuxMed, Multisport, lekcje angielskiego);
  • Kuchnię, w której znajdziesz: słodkie i słone przekąski, kawę, herbatę;
  • Wyjścia zespołowe i imprezy integracyjne;
  • Wpływ na kreowanie standardów w obszarze Administracji, zarządzanie zmianą oraz
    procesami.

o Tobie:

  • Masz już pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Działasz szybko i nie odkładasz spraw na później;
  • Jesteś dokładny i rzetelny;
  • Lubisz przekraczać oczekiwania;
  • Jesteś zdecydowany w działaniu;
  • Jesteś komunikatywny, lubisz pracę z ludźmi ;
  • Znasz pakiet Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Potrafisz obsługiwać sprzęt biurowy;
  • Chcesz rozwijać się w kierunku Administracji;
  • Dodatkowym atutem będzie jeśli znasz język angielski oraz interesujesz się tematem pozyskiwania dofinansowań.
Aplikuj
Office Coordinator - Harbingers