#Gamechangers

Autoresponder

Autoresponder to automatyczna wiadomość wysyłana z poczty e-mail w odpowiedzi na maila wysłanego przez nadawcę. Po otrzymaniu maila od danej osoby autoresponder wysyła zapisaną wcześniej treść. W ten sposób możesz np. poinformować współpracowników lub klientów o swojej nieobecności. Stąd też inna nazwa autorespondera – asystent nieobecności, którego używa się zwykle w przypadku braku dostępu do poczty e-mail. Autoresponder nie jest funkcjonalnością dostępną tylko w jednej poczcie. Da się go bowiem ustawić zarówno w Outlooku, jak i w Gmailu. Podczas ustawiania automatycznej odpowiedzi można zaznaczyć różne reguły, np. inną treść dla osób z organizacji i spoza niej lub ramy czasowe wysyłanych odpowiedzi.

Autoresponder – dlaczego warto go ustawić?

Nawet gdy wyjeżdżasz na krótki urlop lub chwilowo zmogła Cię choroba, warto ustawić autoresponder. Dzięki temu w szybki sposób zakomunikujesz odbiorcom, kiedy najszybciej będziesz w stanie się z nimi skontaktować. Po drugie nie zaczną oni zastanawiać się, czy ich mail pozostał bez odpowiedzi, ponieważ nie dotarł lub trafił do spamu. Co więcej, w autoresponderze da się umieścić informację, z kim należy się skontaktować pod Twoją nieobecność, lub podać numer telefonu, pod którym należy dzwonić w sprawach pilnych.

Jak widać, istnieje wiele powodów, dla których warto pomyśleć nad automatyczną odpowiedzią. Nic Cię to nie kosztuje, a dzięki temu zyskujesz spokój. Zainteresowani kontaktem z Tobą nie muszą snuć domysłów na temat tego, co się z Tobą dzieje.

Automatyczna odpowiedź – jak ustawić autorespondera?

Nie wiesz, jak ustawić automatyczną odpowiedź? Wszystko zależy od rodzaju poczty e-mail, z której korzystasz. Wśród najpopularniejszych należy wymienić Gmail. Tam autoresponder ustawia się według następujących wskazówek.

Jak ustawić autorespodera? Autoresponder Gmail

Po włączeniu Gmaila należy wybrać ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie Zobacz wszystkie ustawienia. Po przejściu do sekcji Wiadomość o nieobecności wybierz Wiadomość o nieobecności włączona. Wypełnij wszystkie pola i ewentualnie zaznacz opcję, aby autoresponder Gmaila pojawiał się jedynie osobom należącym do Twoich kontaktów. Następnie zapisz zmiany i gotowe!