Planowanie budżetu marketingowego – jak się do tego zabrać?

Czy zdarza Ci się dokładać do interesu? W obecnych czasach wielu firmom trudno jest dopiąć budżet marketingowy. Walcząc o przetrwanie, łapiemy się wielu narzędzi i inwestujemy w działania reklamowe, których koszty bywają niewspółmierne do dochodów. Na koniec miesiąca czy kwartału widać jak na dłoni, że zainwestowane pieniądze nie rozmnożyły się, a nawet ponieśliśmy stratę. Co zrobić w tej sytuacji? Ponownie zabrać się za planowanie budżetu marketingowego. Od czego zacząć i jakie są metody ustalania budżetu marketingowego? Jak optymalizować budżet marketingowy? W jakich obszarach warto szukać oszczędności? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

Co powinno znaleźć się w strategii budżetu marketingowego?

Podział środków na różne obszary działania zwiększa efektywność kampanii. Oto najważniejsze ogniwa strategii marketingowej, które należy uwzględnić w planowaniu budżetu:

• Reklama online – kampanie płatne w mediach społecznościowych, wyszukiwarkach czy też e-mail marketing. Przykładowo, miesięczny budżet na Facebook Ads lub Google Ads to zazwyczaj od 2 000 do 10 000 zł, w zależności od wielkości kampanii i konkurencyjności branży.
• SEO i content marketing – koszt współpracy z agencją SEO może wynieść od 2 500 zł miesięcznie za podstawowe działania, do 10 000 zł za bardziej zaawansowaną strategię pozycjonowania strony internetowej. Zatrudnienie copywritera do pisania artykułów to koszt od 100 do 300 zł za jeden tekst.
• Narzędzia marketingowe – korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami, wysyłki newsletterów czy analiz danych to kolejna część budżetu. Podstawowe narzędzia, takie jak Mailchimp czy Canva, mają bezpłatne wersje, ale bardziej zaawansowane plany kosztują od 100 zł do 500 zł miesięcznie.
• Zatrudnienie specjalistów – średnie wynagrodzenie specjalisty ds. marketingu wynosi około 5 000 – 7 000 zł miesięcznie. Warto również uwzględnić koszty szkoleń i uczestnictwa w konferencjach (od 500 zł do kilku tysięcy złotych za jedno wydarzenie).
• Współpraca z agencją marketingową – zewnętrzna agencja lub freelancerzy mogą pomóc w zadaniach, takich jak przygotowanie kampanii wideo, grafiki czy obsługa social mediów. Koszt współpracy z agencją zaczyna się od 3 000 zł miesięcznie, w zależności od zakresu usług.
• Wydatki na social media – zarządzanie profilami na Facebooku, Instagramie czy LinkedIn pochłania sporo czasu. Zatrudnienie osoby do obsługi social mediów kosztuje od 3 000 zł do 6 000 zł miesięcznie, w zależności od ilości publikacji i interakcji z użytkownikami.
• Działania PR – współpraca z agencją PR-ową lub organizacja wydarzeń branżowych wiąże się z kosztami od 5 000 zł za jednorazową kampanię do kilkunastu tysięcy złotych za kompleksowe działania roczne.

Jak stworzyć budżet marketingowy?

Zwykle budżety ustala się na cały rok. Tak jest również w przypadku budżetu marketingowego. Przed przystąpieniem do jego stworzenia należy przeanalizować wszystkie działania marketingowe i wydatki, które miały miejsce w poprzednim roku. Jakie narzędzie pomoże najlepiej rozplanować budżet marketingowy? Excel lub inny arkusz kalkulacyjny w zupełności wystarczy. Jak stworzyć przykładowy budżet marketingowy?

Określ cele marketingowe

Optymalny plan wydatków pomoże Twojej firmie funkcjonować niezależnie od sytuacji na rynku. Aby go stworzyć, musisz najpierw określić cele. Powinny się one wpisywać w model SMART, a więc być skonkretyzowane, mierzalne, akceptowalne, realne i terminowe.  Przykłady celów:

• wzrost zapisów do newslettera o 50% w ciągu 3 miesięcy, 
• pozyskanie o 15% więcej nowych klientów w ciągu miesiąca,
• zmniejszenie w ciągu kwartału liczby porzuconych koszyków o 30%. 

Jakie masz zasoby?

Marketing i sprzedaż to działy, które nie mogą bez siebie egzystować. Jeśli w Twojej firmie jest inaczej, warto to jak najszybciej zmienić! Dział Sprzedaży zna asortyment i wie, jakie produkty powinny zniknąć z niego w danym okresie. Natomiast Dział Marketingu musi zadbać o odpowiednią ich promocję, np. przygotowując reklamy.

Co robi konkurencja?

To bardzo ważne pytanie, które pozwoli Ci lepiej poznać sytuację rynkową. Musisz wiedzieć, co i za ile oferują Twoi konkurenci, za pomocą jakich kanałów komunikują się z odbiorcami oraz promują produkty i jak wyglądają ich sklepy internetowe. Dzięki dogłębnej analizie rynkowej dowiesz się również, jakie są oczekiwania konsumentów i czy na Twoje produkty lub usługi w ogóle jest popyt. Zebrane dane to klucz do dorównania lub wyprzedzenia konkurentów i uzyskania przewagi w branży.

Kim są Twoi potencjalni klienci?

Docieranie z produktem do odbiorców to nie randka w ciemno, dlatego musisz dokładnie określić, do kogo kierujesz swoją ofertę. Przeanalizuj odbiorców pod kątem demograficznym (np. wiek, wykształcenie, zainteresowania) i behawioralnym (np. za pomocą jakich urządzeń przeglądają strony). Sprawdź również, co i kiedy kupują w Sieci.

Jaki jest Twój maksymalny budżet?

Dobrze przemyśl, w jakim pułapie chcesz się zamknąć i odpowiednio rozdysponuj środki. Pamiętaj, by nie skupiać całego budżetu w jednym obszarze, ponieważ w razie niepowodzenia zostaniesz z niczym. Lepiej na początku podzielić go na kilka mniejszych części, a zależnie od potrzeb dorzucać lub odejmować środki.

Przykładowy budżet marketingowy

Załóżmy, że masz do dyspozycji 10 000 zł miesięcznie na działania marketingowe. Oto, jak można rozplanować ten budżet, aby efektywnie wykorzystać dostępne środki:

Optymalizacja budżetu marketingowego

Kluczem do sukcesu jest ciągłe analizowanie wyników i testowanie różnych kanałów reklamowych. Optymalizacja budżetu pozwoli przenieść środki na najbardziej dochodowe obszary, zwiększając zwrot z inwestycji. Szczególnie na początku działalności, warto reinwestować zarobione na reklamie środki ponownie w marketing, aby szybciej rozkręcić biznes. 

Narzędzia do planowania budżetu marketingowego

Aby ułatwić sobie proces planowania, warto korzystać z narzędzi, takich jak Google Analytics, SEMrush czy Asana. Pomagają one kontrolować wydatki, monitorować wyniki oraz szybko reagować na zmiany w kampaniach.

Co jeszcze jest ważne?

Nic tak nie przykuwa uwagi, jak dobre zdjęcie. Na stocku znajdziesz ich całe mnóstwo, ale to dodatkowy wydatek w Twoim budżecie marketingowym. Zastanów się, czy płatne zdjęcia są konieczne do promocji Twojej działalności. Realne zdjęcia produktów w użyciu, fotki z życia firmy czy krótkie filmiki to często lepsze rozwiązanie, dzięki któremu marka stanie się bardziej autentyczna. Udział Twojej firmy w wydarzeniach branżowych to dobre działanie wizerunkowe. Wiąże się ono jednak z wydelegowaniem pracowników i przygotowaniem materiałów. Czy ten wydatek się opłaci? Warto przeanalizować takie działania z Działem HR czy Sprzedaży. Oczywiście poza uczestnictwem możesz też zostać sponsorem lub organizatorem danego eventu. Wybieraj te wydarzenia, które mogą przynieść wartość Twojej firmie. Jak Twoja firma radzi sobie w kontaktach z mediami? Jeśli nie masz z nimi zbyt wiele wspólnego, temat Public Relations warto zostawić agencji PR-owej. Zewnętrzni eksperci będą bardziej obiektywni w ocenie Twojej firmy na tle konkurencji i podpowiedzą, jak skutecznie komunikować się z otoczeniem.

Planowanie budżetu marketingowego – prostsze, niż myślisz!

Mamy nadzieję, że teraz już wiesz, jak stworzyć przykładowy budżet marketingowy. Rozsądny podział i regularna kontrola wydatków to gwarancja sukcesu. Marketing to dosyć szeroka dziedzina, dlatego warto poświęcić trochę czasu na przejrzenie kanałów i narzędzi dotarcia do klienta. Nie każde z nich będzie pasować do Twojej działalności i przyniesie jej znaczące zyski. Jeśli nadal nie wiesz, na które z nich się zdecydować i jak rozplanować wydatki marketingowe na kolejny rok – skorzystaj z naszej pomocy!