Wdrożenie AI i automatyzacji
Celem było zintegrowanie nowoczesnych technologii w codziennej pracy zespołów.
AIMay Harbingers – 16 innowacyjnych projektów i 500 h zaoszczędzonych miesięcznie
SEO
Sound bites
Optymalizacja procesów
Dążenie do usprawnienia procesów, zwiększenia efektywności i produktywności.
Innowacyjne rozwiązania dla klientów
Rozwój projektów, które mogą przynieść korzyści Partnerom agencji.
Edukacja i rozwój zespołu
Podniesienie kompetencji zespołu w zakresie AI i automatyzacji.
Background
Harbingers, rozpoznając potencjał AI i automatyzacji, zorganizowaliśmy serię warsztatów AIMay. Warsztaty te były skupione na praktycznym zastosowaniu AI w różnych aspektach marketingu cyfrowego, od content marketingu po SEO i analizy danych.
Strategy
-
- Intensywne szkolenia: Zespoły uczestniczyły w serii warsztatów AIMay, zdobywając wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności w zakresie AI i automatyzacji.
- Praktyczne zastosowanie narzędzi: Skoncentrowaliśmy się na wykorzystaniu narzędzi takich jak Chat GPT i Make.com, ucząc zespoły, jak te technologie mogą usprawnić ich codzienną pracę.
-
- Projekty międzydziałowe: Reprezentanci z różnych zespołów, w tym SEO, content marketing i analiza danych, współpracowali nad projektami, wymieniając się doświadczeniami i pomysłami.
- Realne zastosowania: Każdy zespół pracował nad konkretnymi projektami, które miały bezpośredni wpływ na ich codzienne zadania, przyczyniając się do wprowadzenia innowacji w procesach.
-
- Automatyzacja zadań: Zidentyfikowaliśmy i zautomatyzowaliśmy powtarzalne zadania, co pozwoliło na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich.
- Integracja narzędzi: Wykorzystaliśmy integrację między różnymi aplikacjami, tworząc efektywniejsze ekosystemy pracy.
- Operacje na wielu danych: Z łatwością łączymy dane z wielu systemów i wykonujemy na nich analizy.
- Intensywne szkolenia: Zespoły uczestniczyły w serii warsztatów AIMay, zdobywając wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności w zakresie AI i automatyzacji.
- Praktyczne zastosowanie narzędzi: Skoncentrowaliśmy się na wykorzystaniu narzędzi takich jak Chat GPT i Make.com, ucząc zespoły, jak te technologie mogą usprawnić ich codzienną pracę.
- Projekty międzydziałowe: Reprezentanci z różnych zespołów, w tym SEO, content marketing i analiza danych, współpracowali nad projektami, wymieniając się doświadczeniami i pomysłami.
- Realne zastosowania: Każdy zespół pracował nad konkretnymi projektami, które miały bezpośredni wpływ na ich codzienne zadania, przyczyniając się do wprowadzenia innowacji w procesach.
- Automatyzacja zadań: Zidentyfikowaliśmy i zautomatyzowaliśmy powtarzalne zadania, co pozwoliło na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich.
- Integracja narzędzi: Wykorzystaliśmy integrację między różnymi aplikacjami, tworząc efektywniejsze ekosystemy pracy.
- Operacje na wielu danych: Z łatwością łączymy dane z wielu systemów i wykonujemy na nich analizy.
Dzięki Szkoleniom AI w Harbingers wyedukowaliśmy zespół w zakresie rozwiązań Automatyzacji / AI i ich wykorzystania w codziennej pracy. W oparciu o tę wiedzę automatyzujemy żmudne procesy, powtarzalne zadania, odblokowując tym samym ludzki potencjał.
Results
16 innowacyjnych projektów: W ramach warsztatów AIMay, stworzyliśmy 16 przełomowych projektów, które znacząco wpłynęły na efektywność pracy i oszczędności.
1
- Efektywność i oszczędność czasu
- Zautomatyzowane procesy: Zautomatyzowaliśmy kluczowe procesy, co przyczyniło się do znaczącej oszczędności czasu. Na przykład, automatyzacja raportowania SEO skróciła czas analizy z kilku godzin do zaledwie kilkunastu minut dziennie, co w skali miesiąca przekłada się na oszczędność min. 30 godzin pracy przy danym projekcie.
- Szybsze tworzenie treści: Automatyzacja procesu tworzenia treści, w tym wsparcie w generowaniu konspektów i postów na social media marki, pozwoliła skrócić czas potrzebny na te zadania o 50%, zwiększając produktywność zespołu.
2
- Innowacyjne rozwiązania dla Partnerów
- Wzrost jakości usług: Dzięki zastosowaniu AI i automatyzacji, możemy oferować bardziej zoptymalizowane i efektywne strategie marketingowe, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie satysfakcji Partnerów, ponieważ mamy więcej czasu na personalizację oraz kreatywną i strategiczną pracę, dzięki czemu możemy analizować i przetwarzać o wiele więcej danych.
- Nowe narzędzia z myślą o Partnerach: Opracowaliśmy rozwiązania, takie jak automatyzacja content planów czy narzędzia do analizy SEO, którymi wspieramy się we współpracy z Partnerami, co pozwala nam na lepsze zarządzanie własnymi zasobami oraz strategiami marketingowymi.
3
- Rozwój kompetencji zespołu
- Zwiększenie umiejętności pracowników: Pracownicy zdobyli cenne doświadczenie w zakresie AI i automatyzacji, co nie tylko podniosło ich kompetencje, ale także zwiększyło ich zaangażowanie i motywację do pracy.
- Lepsze zrozumienie technologii: Zespół zyskał głębsze zrozumienie możliwości i ograniczeń AI, co pozwoliło na bardziej efektywne wykorzystanie tych narzędzi w przyszłych projektach.
4
- Wpływ na wyniki biznesowe
- Zwiększenie wydajności - 500 godzin miesięcznie mniej na codzienne zadania: Przy pomocy automatyzacji i optymalizacji procesów, odnotowaliśmy także wzrost wydajności zespołów o 40%, co bezpośrednio przekładało się na lepsze wyniki finansowe.
- Zmniejszenie kosztów operacyjnych o 20 000zł miesięcznie: Automatyzacja rutynowych zadań pozwoliła na zmniejszenie kosztów operacyjnych, co umożliwiło nam przekierowanie zasobów na bardziej strategiczne zadania.
- 60% mniej czasu na przygotowywanie wytycznych i content planów dzięki automatyzacji procesów — więcej przestrzeni na kreatywną pracę.
