Świadome przywództwo – jedna rzecz, która zmienia wszystko

Wszyscy przywódcy – bez względu na stanowisko, firmę, rodzaj działalności czy doświadczenie – stawiają czoła podobnym wyzwaniom.

Oto 10 najczęstszych z nich:

1. Ciągłe uczucie stresu.
2. Brak efektywnego zarządzanie czasem, uniemożliwiające zapewnienie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
3. Brak pewności siebie.
4. Trudności w zamianie strategii w plan akcji i późniejsze wdrożenie.
5. Brak skuteczności w przypadku działania pod presją.
6. Prokrastynacja własnych działań i autosabotaż w podejmowaniu decyzji.
7. Rozproszenie uwagi i trudność w nadążeniu za zmianami.
8. Problemy z wyznaczaniem i osiąganiem krótko i długoterminowych celów.
9. Utrata satysfakcji i przyjemności z własnej pracy.
10. Brak długofalowego planu na własny rozwój.

Wszystkie te wyzwania łączy jedna rzecz.

Czym jest ta jedna rzecz, która potrafi zmienić wszystko?

Jest to twoje nastawienie, czyli twoja energia, z jaką działasz na co dzień. Sednem wyzwań dla liderów jest zrozumienie własnego nastawienia wraz z implikacjami, jakie może przynosić w pracy. Zastanów się, czy twoje nastawienie pomaga Ci w byciu skutecznym i inspirującym liderem? Czy wprost przeciwnie?

Większość liderów nie zastanawia się, i tym samym nie ma świadomości, dlaczego w niektóre dni działają efektywnie i z pełnym zaangażowaniem, a inne cechują się niskim poziomem motywacji i skuteczności. W tym miejscu warto przypomnieć, że przecież nasz talent, potencjał czy kompetencje nie zmieniają się z dnia na dzień.

Weźmy pod uwagę kilka sytuacji. Wyobraź sobie ważne spotkanie sprzedażowe lub prezentację dla klienta, negocjowanie umowy, rozmowę feedbackową z pracownikiem, podejmowanie decyzji w krytycznym momencie projektu lub inny moment, kiedy twoje umiejętności przywódcze są niezbędne.

Jak myślisz, co jest ważniejsze w takich momentach: twój talent i kompetencje czy twoje nastawienie oraz energia, z jaką zjawiasz się na spotkaniu?

Okazuje się, że posiadanie talentów, umiejętności, potencjału to jedno – nasze nastawienie, sposób myślenia i nasze typowe reakcje to co innego. Nawet jeżeli masz świetne umiejętności negocjacyjne czy perfekcyjnie, znasz strukturę dawania feedbacku – nie będzie to miało najmniejszego znaczenia, jeżeli na spotkaniu zjawisz się sfrustrowany, zdemotywowany, bez koncentracji i bez wiary w siebie.

Z drugiej strony przypomnij sobie sytuację, kiedy twój entuzjazm i zapał, a także wiara w przedsięwzięcie, przekonała twojego współpracownika lub szefa do twojego pomysłu czy decyzji? Czy dostrzegasz teraz różnicę?

Jeżeli w tym momencie zastanawiasz się, dlaczego czasami, nawet próbując z całych sił, nie osiągasz zamierzonych celów – odpowiedzią może być twoje nastawienie. Nasza postawa, jaką prezentujemy, może albo nam pomóc, albo skazać na porażkę.

Co wpływa na nasze codzienne nastawienie i poziom energii?

Faktem jest, że bez względu na to, jak dobrze wyszkoleni są liderzy, to pod wpływem różnych czynników wewnętrznych i zewnętrznych ich efektywność albo spada, albo rośnie. Czynniki te dzielimy na 6 grup i dzięki ich zrozumieniu oraz opracowaniu strategii jak sobie z nimi radzić, liderzy zyskują ogromną przewagę, którą są w stanie wykorzystać nawet w najtrudniejszych sytuacjach.

6 grup czynników, które wpływają na poziom energii i efektywność liderów

Czynniki duchowe

Spiritual, które kształtują twoją postawę, pewność siebie, cel i motywację. Są one niemierzalne, nienamacalne, związanie z twoim celem w życiu (tzw. life purpose), twoimi wartościami. Tym, co cię motywuje (tzw. drivers) i tym, czego pragniesz.

Kiedy wpływają na ciebie niekorzystnie? Wtedy, kiedy to, czego chcesz, jest sprzeczne z tym, co robisz. Lub wtedy, kiedy rezygnujesz z tego, co jest dla ciebie ważne. Pojawia się konflikt, ponieważ nie utożsamiasz się ze swoim wyborem, co pogłębia uczucie frustracji, demotywacji i bezcelowości.

Czynniki umysłoweMental – jest to jasność i bystrość umysłu, zdolność skupienia i koncentracji we wszystkich sytuacjach i warunkach, w tym także pod presją.

Kiedy działają na niekorzyść? W bardzo popularnym wśród liderów multitaskingu, kiedy robisz wiele rzeczy naraz lub jest ich tak wiele, że zadania wykonujesz powierzchownie. Po za tym, jesteśmy rozproszeni, kiedy zajęcie, które wykonujemy, nie stanowi dla nas wyzwania lub jest po prostu nudne.

Czynniki emocjonalne

Emotional, czyli odnoszące się do naszych uczuć, do tego, co czujemy na co dzień – zarówno przy realizacji zadań, jak i w rozmowach z innymi. Ta grupa czynników nie pomaga nam, kiedy czujemy się zagubieni i nie wiemy, jak nawigować.

Kiedy działają na niekorzyść? Kiedy czujemy, że nasze potrzeby i pragnienia nie są zaspakajane i nie potrafimy poradzić sobie z własnymi emocjami. Pomyśl o ostatniej sytuacji, kiedy czułeś lub czułaś zdenerwowanie, złość, smutek, rezygnację czy frustrację? Jak te emocje wpłynęły na twoją efektywność jako lidera?

Czynniki fizyczne

Physical, czyli wszystko to, co wpływa na zdrowie fizyczne, nasze samopoczucie i życiową witalność.

Kiedy działają na niekorzyść? W tym przypadku wrogiem naszej efektywności są brak snu, zła dieta, nadwaga lub niedowaga czy choroba. To wszystko powoduje, że twoje ciało nie funkcjonuje w sposób optymalny, a tym samym nie wspiera cię w realizacji zadań i rozprasza twój potencjał.

Czynniki społeczne

Social, czyli to, w jaki sposób inni wpływają na ciebie. Głównym wyzwaniem, z jakim tu się spotykamy, to jakość naszych relacji z innymi. Jako liderzy, często mamy różne osoby w swoim zespole czy w projektach, nad którymi pracujemy. Możemy mierzyć się wtedy z sytuacją, że otaczają nas osoby, które zamiast działać na nas inspirująco i motywująco, wręcz przeciwnie – drenują z nas energię. Różnice w potrzebach społecznych najwyraźniej widać u introwertyków i ekstrawertyków, którzy potrzebują różnej intensywności bodźców.

Czynniki środowiskowe

Environmantal, czyli jak środowisko dokoła wpływa na to, w jaki sposób i w jakim tempie realizujemy zadania. Wyobraź sobie, że masz niewygodny fotel w biurze, słabe połączenie internetowe, wolny system CRM czy małą salę szkoleniową – takie warunki nie pozwalają ci funkcjonować w sposób optymalny. W czasie obecnej pandemii, czynniki środowiskowe nabrały ogromnego znaczenia i mocno wpłynęły na jakość pracy, zwłaszcza kiedy liderzy często musieli łączyć w jednym miejscu dom, biuro i szkołę.

Jak zwiększyć poziom energii i efektywność?

Po pierwsze, warto zadać sobie następujące pytanie: które czynniki obecnie wpływają na mnie najmocniej? I kiedy już znamy odpowiedź na to pytanie, to zaczynamy właśnie od nich.

Dbałość o czynniki duchowe:

Czynniki duchowe będą cię wspierać, kiedy będziesz świadom/świadoma swoich wartości, kiedy będziesz znać swoje motywatory i będziesz mieć jasno zdefiniowany cel.

Zacznij od 2 pytań:

• Co jest dla mnie najważniejsze w pracy i w życiu? Jakie mam wartości?
• Jak to, co robię w tym momencie, wspiera mnie w realizacji celu i marzeń z poszanowaniem moich wartości?

Dbałość o umysł

Zaplanuj swój tydzień, skup się na tym, co najważniejsze, ustaw swoje priorytety i zacznij je realizować jeden po drugim. Kiedy masz jasność myślenia, umiejętność skupienia się na zadaniu bez rozproszenia, kiedy zadanie jest interesujące i stanowi dla ciebie w jakimś stopniu wyzwanie – to wtedy działa to na twoją korzyść.

• Czy jesteś w stanie wymienić swoje 3 priorytety na ten tydzień?

Zadbaj o emocje

Kluczem do sukcesu jest znajomość samego siebie, czyli wiedza na temat:

• Co wywołuje u mnie największy stres?
• Jak pomagam sobie w rozładowaniu stresu i innych drenujących mnie emocji?
• Co ekscytuje mnie w pracy i jak mogę mieć tego więcej?

Postaw na zdrowie fizyczne

Najważniejsze to przede wszystkim twoja proaktywna postawa, co jest przeciwieństwem reaktywnego działania na już pojawiające się problemy.

Posłuchaj własnego ciała i zastanów się, czego mu brakuje. Zbalansowanego odżywiania? Dobrej jakości snu? Aktywności fizycznej? Wizyty u lekarza? Aby być efektywnym liderem i działać w optymalny sposób, twoje ciało musi cię wspierać w 100%.

Zdrowe relacje ponad wszystko

Pierwsze pytanie, które trzeba sobie zadać, brzmi: jaka jest dla ciebie optymalna ilość bodźców pochodzących od innych? Czy preferujesz dużą grupę ludzi i częste rozmowy? Czy raczej czerpiesz energię z węższego grona znajomych i współpracowników i potrzebujesz pracy indywidualnej?

Inne pytania, na które warto poznać odpowiedź, są następujące:

• Jakimi ludźmi się otaczasz? Czy jesteś w środowisku, w którym ludzie mają podobny cel? Czy liczy się dla nich praca zespołowa? Czy macie wspólne wartości? Czy są to ludzie, od których czerpiesz energię i inspirację?

Pamiętaj, że w relacjach liczy się jakość, aby twoje otoczenie wspierało cię w roli lidera, abyś ty mógł wspierać swój zespół.

Zdrowe otoczenie podstawą sukcesu

Postaraj się stworzyć warunki, które sprzyjają skupieniu i wydajności. Warunki, w których czujesz się bezpiecznie, a praca jest przyjemna. Dla każdego może to oznaczać coś innego, więc dobierz warunki do swoich potrzeb. Nawet mała zmiana może mieć duży wpływ na twój komfort pracy.

Jak pomaga nam znajomość czynników, które wpływają na naszą efektywność i poziom energii?

Jest to przede wszystkim pomoc w rozwijaniu świadomości tego, co nam sprzyja, a co przeszkadza. Jeżeli jesteś w stanie rozpoznać, co wpływa na ciebie niekorzystnie i zrobisz to szybko, to jesteś w stanie skuteczniej dokonać zmiany i stworzyć sobie szansę na powodzenie i odniesienie sukcesu.

Z tą wiedzą już dziś jesteś w stanie zadbać o optymalne warunki nie tylko swojej pracy, ale też pracy swojego zespołu. Pracy pełnej energii, zaangażowania, wydajności, satysfakcji i przyjemności.

Do dzieła.