TOP 6 sposobów na zwiększenie efektywności

Czym jest efektywność? Według Encyklopedii Zarządzania to: „rezultat podjętych działań, opisany relacją uzyskanych efektów do poniesionych nakładów. Oznacza najlepsze efekty produkcji, dystrybucji, sprzedaży czy promocji, uzyskane po najniższych kosztach”.

W praktyce efektywność to zrealizowanie wszystkich swoich obowiązków w jak najlepszy sposób i w jak najkrótszym czasie. Tyle w teorii. Ale jak zwiększyć efektywność i osiągnąć sukces? Jak planować swoje działania, aby je zrealizować? Oto 6 pomysłów na to, jak być bardziej efektywnym.

#1 Kluczem do sukcesu jest codzienna rutyna

Umiejętność zarządzania własnym czasem jest na wagę złota. Dzięki niej jesteś uważany za osobę odpowiedzialną, stabilną i zorientowaną na wynik. Równowaga w życiu codziennym, ustalenie stałych godzin zarówno pracy, jak i odpoczynku, pozwala zachować rytm dnia.

Wypełnianie obowiązków w określonym czasie i z pełnym zaangażowaniem wprawia nas w dobry nastrój oraz podbudowuje pewność siebie.

W ten sposób również będziesz mógł kontrolować czas, a także mieć świadomy wpływ na to, ile godzin poświęcasz na pracę, a ile na odpoczynek i życie prywatne.

#2 Na dobry początek nie zaczynaj od poczty

Po porannej kawie umysł pracuje na najwyższych obrotach – praca o tej porze jest najbardziej efektywna. Zamiast marnować energię na powolne czytanie e-maili i odpowiadanie na nie, zacznij od zadań, które wymagają od Ciebie największego skupienia. Wiadomości zostaw na później, kiedy już zwolnisz obroty.

#3 Zaplanuj swoją pracę

Może to być ogólna lista zadań do wykonania, ale możesz też rozpisać ją bardziej szczegółowo, np. godzinowo. Taka mała wewnętrzna presja utrzyma Cię w gotowości – nie będziesz mieć czasu na rozpraszanie się innymi rzeczami.

Zanim jednak przystąpisz do planowania pracy, zastanów się nad tym, jak długo zajmuje Ci zrobienie danego zadania. Realnie oceń czas, który chcesz poświęcić na konkretne obowiązki, ale nie zapominaj też o przerwach, a także nieoczekiwanych spotkaniach czy telefonach.

Jeśli nie weźmiesz ich pod uwagę, każda dodatkowa czynność wytrąci Cię z równowagi, czas upłynie, a Twoje obowiązki… wręcz przeciwnie. Możesz czuć się z tym źle i wyrzucać sobie, że nie pracujesz odpowiednio dobrze, a tak naprawdę od początku przecenisz swoje możliwości i będziesz starać się osiągnąć coś niemożliwego.

#4 Za multitasking dziękujemy

Wielozadaniowość przestała być wyjątkową umiejętnością. Kiedy robisz kilka, lub nawet kilkanaście rzeczy jednocześnie, żadnej z nich nie wykonujesz w stu procentach. Co ciekawe, wielozadaniowość zdecydowanie zmniejsza wydajność mózgu.

#5 Półśrodki lądują w koszu

Wracasz do swoich zadań po 15 tysięcy razy i 30 tysięcy razy je poprawiasz? Prawdopodobnie za bardzo polegasz na półśrodkach. Zamiast tego poświęć całą swoją energię na wykonanie ich dobrze za pierwszym razem – nie zakładaj, że przecież zawsze można do czegoś wrócić i to ulepszyć.

Z takim podejściem prawdopodobnie spędzisz przy jednej czynności dużo więcej czasu. Z drugiej strony pomyśl, ile jesteś w stanie go zaoszczędzić, jeśli nie będziesz musiał cofać do niedokończonych zadań i… poprawiać je od nowa.

Work ethic – jedna z kluczowych wartości #GameChangerów

Nasze rady to podpowiedź, jak pracować efektywnie i być zorientowanym na cel. Sami dobrze wiemy, jak ważne jest, aby potrafić zapanować nad codziennymi obowiązkami, a jedną z kluczowych wartości w Harbingers jest work ethic – połączenie kultury pracy, odpowiedzialności za powierzone zadania, sumienności, ale też… przestrzeń, w której nie brak czasu na odpoczynek i reset. Czy to działa? Sprawdź sam!