Wydajność w pracy − jak ją zwiększyć i zostać mistrzem w swoim fachu?

1. Efektywność pracy: wykorzystuj swoje talenty

Stare powiedzenie: „pracuj mądrzej, nie ciężej” stało się dziś podstawą dobrego zarządzania czasem. Nie zawsze ciężka praca oznacza sukces. To efektywność pracy jest podstawowym wyznacznikiem sukcesu. Liczy się to, ile pracy jesteś w stanie wykonać w danej jednostce czasu. Twoje zainteresowania i dobrze wykorzystane talenty sprawiają, że podniesiesz swoją wydajność w pracy, będziesz pracował szybciej, sprytniej i sprawniej.

Nie oznacza to jednak, że nie warto przykładać się do swojej pracy i powierzonych obowiązków i wykonywać je po łepkach. Kluczem do prawidłowego wykorzystania Twoich indywidualnych umiejętności jest równowaga między staranną pracą a efektywnym wykorzystaniem unikalnych zasobów, takich jak czas czy Twoje cechy charakteru.

2. Organizacja czasu pracy: najpierw wykonuj cięższe zadania

Naucz się efektywnie wykorzystywać swój czas. Niezależnie od tego, czy pracujesz na pół etatu, czy na cały, czy jesteś biznesmenem, czy szeregowym pracownikiem, pamiętaj, że Twój czas pracy jest ograniczony. Przecież nie możesz poświęcić 24 godzin na pracę! Dlatego zarządzanie czasem to umiejętność niezwykle ważna.  Szanuj swój czas. 

Zacznij od spisania tego, co powinieneś zrobić w ciągu dnia. Pamiętaj, że Twój organizm jest najbardziej efektywny w pierwszej połowie dnia. Oznacza to, że wszystkie najcięższe zadania najlepiej realizować do południa. Ostatnie godziny w pracy zostaw sobie na wykonywanie lekkich czynności i przygotowanie się do następnego dnia.

Na rynku istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci lepiej zorganizować czas w pracy. Np. aplikacja Nozbe, zainspirowana zasadą „getting things done”, powstała, żeby uczyć ludzi działać skutecznie.

3. Asertywność w pracy: naucz się mówić „nie”

Nie zawsze masz możliwość odmówienia wykonania jakiegoś zadania. Zwłaszcza jeśli zobowiązuje Cię do niego umowa lub zleca je przełożony, na którego opinii Ci zależy. Zasada „naucz się mówić nie” skierowana jest głównie do przedsiębiorców i tych, którzy pracują „na siebie” i „dla siebie”.

Jako biznesmen nie zawsze musisz przyjmować wszystkie zlecenia. Postaraj się oszacować, co Ci się bardziej opłaca, czy na pewno dasz radę wykonać wszystkie zobowiązania i czy praca nie odbije się negatywnie na Twoim życiu prywatnym. Pamiętaj, że wydajność w pracy jest związana także z Twoim samopoczuciem. Kiedy zmuszasz się do zadań, na które nie masz ochoty, to automatycznie zniechęcasz się do pracy.

4. Siła nawyku: zmień kluczowe zadania w nawyki i wydajność w pracy

Zmień swoje podstawowe zadania w codzienne nawyki, niezależnie od tego, jakie masz obowiązki w pracy. Zastanów się, które czynności w pracy musisz wykonywać codziennie i stwórz z nich swoją rutynę − po prostu przyzwyczaj się do nich. Dzięki temu nigdy o nich nie zapomnisz, nawet jeśli będziesz zmęczony. Postaraj się też zapamiętać czas, w jakim wykonujesz daną czynność. Pozwoli Ci to na szybkie określenie, ile czasu poświęcisz na szereg „rytualnych czynności” w miejscu pracy.

Wypracowany nawyk pomoże Ci zaoszczędzić czas i sprawi, że Twoja praca będzie dokładna i dobrze wykonana. Dowód?

W 1996 roku Tony Dungy objął prowadzenie drużyny Tampa Bay Buccaneers, drużyny, która nie wygrała meczu na Zachodnim Wybrzeżu od ponad 16 lat. Jakim więc cudem Dungy, w ciągu 2 lat doprowadził Tampa Bay Buccaneers na podium NFL? Siłą nawyku!

Dungy wierzył, że kluczem do zwycięstwa, jest wykształcenie w zawodnikach nawyku. Uważał on, że podstawowym błędem na boisku jest to, że zawodnicy tracą czas i energię na podejmowanie decyzji o następnym rozegraniu.

Jego zadaniem była zmiana strategicznych zagrywek w mimowolne reakcje. W ten sposób zawodnicy na boisku nie tracili nawet ułamka sekundy na proces decyzyjny. „Don’t think, just do!”. To właśnie te ułamki sekundy, decydowały nie raz o końcowym wyniku meczu.

─ Mistrzowie nie robią rzeczy niemożliwych ─ mówił Dungy. ─ Mistrzowie wykonują zwykłe czynności, ale robią to bez zastanowienia! Bo podążają za wyrobionym w sobie nawykiem. Są zbyt szybcy, żeby przeciwnicy mogli zareagować.

Tak właśnie Tony Dungy stał się prawdziwym #GameChangerem.

5. Przerwy w pracy: znajdź chwilę dla siebie

W ciągu dnia postaraj się robić sobie krótkie przerwy, jeśli jest to możliwe. Wyjdź na świeże powietrze lub wypij dobrą herbatę. W Japonii pracodawcy dbają o wydajność w pracy swoich pracowników. Tam każdy ma obowiązek zrobienia sobie krótkiej przerwy w pracy na codzienne ćwiczenia. Ty też pamiętaj, że Twój organizm może pracować w jednym ciągu nie więcej niż 2 godziny.

Nie przesadzaj jednak z długością przerwy, będzie Ci trudno wrócić do przerwanych czynności. Nie spędzaj całego dnia przed komputerem. Jeśli to możliwe, niektóre czynności wykonaj manualnie, np. sporządź plan działań na następny dzień lub wykonaj telefony do klientów.

6. Praca zespołowa: poznaj swoją drużynę!

W pracy nie warto być indywidualistą. Dobrze jest poznać cechy charakteru, zainteresowania i umiejętności ludzi, z którymi pracujesz. Ułatwi Ci to pracę w grupie. Podtrzymywanie dobrych relacji, dzielenie się wiedzą z innymi, dobry kontakt z zespołem i przełożonym

> to podstawa sukcesu w każdej firmie.

Relacje z innymi pomogą Ci, kiedy nie będziesz mieć trudności z samodzielnym wykonaniem powierzonych Ci zadań. Jeżeli dobrze znasz swój team, będziesz wiedział, do kogo zwrócić się z problemem, jeśli sam nie będziesz mógł go rozwiązać.

Wydajność w pracy to także zdanie sobie sprawy z tego, że możesz prosić o pomoc. Wprowadzenie zaledwie kilku subtelnych zmian do codziennej rutyny w pracy, może podnieść efektywność Twoją i całego zespołu.

Graj według nowych reguł i zostań mistrzem w swoim fachu.

Zostań #GameChangerem.