Katarzyna Strehlau 29-07-2021 Strategia

Co to jest metoda Agile i dlaczego będzie dla Ciebie użyteczna?

Chcesz sprawnie zarządzać projektami? Szukasz sposobu na koordynowanie przedsięwzięć o dużej ilości zmiennych? Zależy Ci na nadzorowaniu wszystkich etapów prac? Jeśli na któreś z tych pytań odpowiedziałeś twierdząco, metoda Agile przyjdzie Ci z pomocą!

Czym jest Agile? Definicja tego pojęcia sięga początku XX wieku i wiąże się z rozwojem nowoczesnych technologii. Oznacza ono metodę nadzorowania projektów o ogromnej dynamice i ryzyku. Początkowo Agile odnosiło się jedynie do branży IT, w której koordynowanie zadań w klasyczny sposób było nieefektywne. Często dochodziło do sytuacji, gdzie zakończone aplikacje dezaktualizowały się już w momencie oddania ich w ręce klienta końcowego, co generowało ogromne straty. 

Przedstawiciele branży IT zaczęli więc szukać innych rozwiązań umożliwiających sprawną realizację otrzymanych zleceń. Opracowano szereg dostosowanych do wymogów sektora wytycznych, które uwzględniały wiele różnych czynników. Jak to wygląda w praktyce? Zarządzanie projektami opartymi o metodyki zwinne Agile przebiega w kilku etapach, składających się w sumie na powtarzalne cykle. Po zakończeniu każdego z nich czeka się na feedback od klienta i wprowadza ewentualne zmiany. Pozyskane informacje zwrotne pomagają również w ciągłym ulepszaniu produktów.

Zapisz się do newslettera!

Metoda Agile – co to jest?

Pierwsze metody zwinne, m.in. Dynamic Systems Development (DSDM), Crystal, Feature Driven Development (FDD) czy  Extreme Programming (XP), opracowano już w latach 90. Czym różni się od nich Agile? Metodologia ta czerpie z wcześniejszych doświadczeń związanych z zarządzaniem projektami IT. Ważnym źródłem, do którego się odnoszono, był artykuł pt. The New New Product Development Game opublikowany w 1995 roku przez Kena Schwabera. 

Agile to metoda nadzorowania projektów o ogromnej dynamice i ryzyku.

Prawdziwy przełom nastąpił jednak w 2001 roku. Wówczas grupa programistów spotkała się w ośrodku Snowbird w Stanach Zjednoczonych, aby ustalić, czym jest Agile. Opracowali oni Manifest Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania. Wskazali w nim najważniejsze wartości, kierunki i założenia. Ich postulaty w dalszym ciągu są aktualne i wykorzystuje się je przy wdrażaniu Agile w przedsiębiorstwach. 

Metody zwinne – Agile w 5 krokach

Jakie są najważniejsze kroki w metodzie Agile? Poniżej krótkie podsumowanie:

Planowanie

To jeden z ważniejszych etapów zarządzania projektem. Polega na uzgodnieniu wszystkich założeń z klientem i ustaleniu, na czym dokładnie zależy zleceniodawcy. Ważne jest, by osoba odpowiedzialna za kontakt miała do tego odpowiednie predyspozycje i potrafiła się wsłuchać w oczekiwania biznesowe.

Projektowanie

Na bazie zgromadzonych informacji opracowuje się sposoby wykonania konkretnych elementów i definiuje wymagania produktowe. Na tym etapie określa się listę elementów funkcjonalnych i zasoby niezbędne do realizacji zleconego zadania. 

Programowanie

To właściwy etap prac, bazujący na przygotowanych wcześniej materiałach związanych z danym projektem.

Testowanie

Po zakończeniu pracy nad wybranymi elementami poddaje się je testom od strony technicznej. Mogą się tym zajmować zespoły wyznaczone do pracy nad projektem lub przedstawiciele zleceniodawcy.

Implementacja

Po zakończeniu testów i akceptacji klienta dane elementy uznaje się za zakończone. Co istotne, wnioski zebrane po zakończeniu całego cyklu prac powinno się zastosować w następnych iteracjach. Warto przekazać je również kolejnym zespołom deweloperskich.

Agile – metodologia w 12 punktach

Zarządzanie projektami ułatwi Ci zbiór najważniejszych wartości opracowanych przez twórców Agile. Metodologia ta zamyka się w 12 punktach. Poniżej krótka charakterystyka poszczególnych zasad:

Przeczytaj również: Co to jest CRM? Możliwości Customer Relationship Management

Przeczytaj również: Rozwój pracowników – niezawodna metoda na stworzenie świetnego zespołu

Do najpopularniejszych sposobów usprawniających zarządzanie projektami należy metoda SCRUM.

Metoda SCRUM, czyli jak wprowadzić Agile w życie?

Do najpopularniejszych sposobów usprawniających zarządzanie projektami należy metoda SCRUM. Uwzględnia ona wszystkie założenia twórców koncepcji Agile. Praca z wykorzystaniem frameworka SCRUM pozwala na określenie ram iteracyjnych oraz przyrostowych. Podstawę działania systemu stanowią cykle trwające od 2 do 4 tygodni, które określa się mianem Sprintów

Każdy z nich musi mieć określony cel i zawierać listę zadań. Żeby koordynować postępy w realizacji projektu, organizuje się spotkania moderowane przez SCRUM Mastera. W ramach podsumowania każdy z członków zespołu przedstawia, co udało mu się zrobić. Metoda SCRUM zakłada, że po ukończeniu Sprintu prezentuje się dane związane z rozwojem produktu osobom zarządzającym, a także klientowi. Następnie czeka się na feedback, czyli informację zwrotną. Ważne, by wyciągnąć z niej konstruktywne wnioski umożliwiające efektywniejsze działanie w kolejnych Sprintach.

Przeczytaj również: Co to jest feedback i jak go udzielać? Poznaj najważniejsze zasady

Metoda agile w zarządzaniu projektem – zalety i wady

Metoda Agile stanowi ogromne wsparcie przy realizacji projektów. Sprawia, że wykonanie zleconego zadania przebiega znacznie efektywniej. Niestety nie zawsze taki sposób zarządzania zdaje egzamin. Poniżej przedstawiamy wady i zalety Agile:

Zalety:

Metody Agile stanowią doskonały sposób na zarządzanie projektami cechującymi się niestałością.

Wady:

Przeczytaj również: Employee Advocacy – co to jest i jak może Ci się przydać?

Teraz wiesz już wszystko o Agile!

Metody Agile stanowią doskonały sposób na zarządzanie projektami cechującymi się niestałością. Wdrożenie rozwiązania trzeba jednak dobrze przemyśleć. Żeby system był efektywny, należy dysponować odpowiednimi zasobami kadrowymi. Częste zmiany personelu i brak zaangażowania poszczególnych członków załogi nie sprzyjają szybkiej realizacji zadań. 

Metody Agile zdają egzamin jedynie w miejscach, w których pracownicy czują się związani z firmą. Trzeba więc zadbać o zapewnienie załodze odpowiednich benefitów, aby nie szukali zatrudnienia u konkurencji. Przy wdrażaniu rozwiązania warto mieć w zespole przynajmniej jedną osobę z doświadczeniem w pracy przy podobnych projektach.

Odmień z nami swój biznes online

Postaw przed nami wyzwanie, opowiedz o problemie. My staniemy do walki.

Strona Harbingers wykorzystuje pliki cookies. Umożliwiają one sprawne działanie strony, narzędzi analitycznych, reklamowych i społecznościowych. Szczegóły na ten temat znajdziesz w Polityce Prywatności. Ustawienia cookies możesz zmienić w preferencjach swojej przeglądarki internetowej. OK