Jeśli chcesz, by Twoja firma stała się rozpoznawalna i kojarzona przez użytkowników, stwórz profesjonalny Brand Book. Dzięki temu zadbasz o spójny wizerunek marki i zdobędziesz zaufanie Klientów. Na czym polega to rozwiązanie? Wyjaśniamy!
Blog
Brand Book – czym jest i jak go przygotować?
SPIS TREŚCI
Czym jest Brand Book?
Brand Book, inaczej księga znaku, to narzędzie niezbędne w każdej firmie. Stanowi swego rodzaju instrukcję obsługi. Zawiera zbiór wytycznych dotyczących graficznej tożsamości marki. Określa m.in.:
- jak powinno wyglądać logo i alternatywne wersje logo;
- jaka kolorystyka jest dopuszczalna w przekazach tworzonych przez firmę;
- jaką typografię należy stosować, przygotowując materiały firmowe;
- w jaki sposób wykorzystywać elementy graficzne marki w różnych typach nośników np. w spotach reklamowych.
W większych przedsiębiorstwach Brand Book wzbogaca się również o inne czynniki wpływające na postrzeganie marki jak np.:
- historię działalności;
- misję, wizję firmy;
- grupę docelową.
Księga marki dostarcza nie tylko informacje na temat elementów wizualnych, ale również porządkuje kwestie związane z ich zastosowaniem. Dzięki temu przekaz organizacji staje się spójny i harmonijny. Ponadto dokument usprawnia pracę projektantów, markerów, specjalistów social media i innych osób reprezentujących firmę. Sprawia, że tworzone przez nich materiały są jednorodne, a marka nabiera wyrazistości, przez co kojarzy ją więcej klientów. Dlaczego jeszcze warto prowadzić księgę znaków? Wyjaśnienie znajdziesz w dalszej części artykułu!
Czemu służy Brand Book?
Księga znaku ma na celu usystematyzowanie informacji na temat graficznych elementów danej firmy. Pozwala na utrzymanie spójnego wizerunku marki bez względu na rodzaj nośnika wykorzystanego do promocji. Jest także nierozerwalnie związana z komunikacją organizacji. Dokument powinien stanowić punkt odniesienia w trakcie opracowywania kampanii reklamowych.
Dlaczego wykorzystanie Brand Booka przez firmy jest tak ważne?
Szczegółowe dane na temat elementów graficznych Twojej firmy przekładają się na jej postrzeganie przez klientów. Księga identyfikacji wizualnej to dokument wykorzystywany przez znane, światowe marki, jak np. Coca-Cola, Mc Donald’s, czy Apple. Do zalet rozwiązania zaliczamy:
- spójną komunikację – dzięki określaniu dokładnych wytycznych komunikacja z klientami jest spójna,
- szybszą i łatwiejszą możliwość wykonywania materiałów reklamowych przez podwykonawców – księga znaków powinna jasno i klarownie przedstawiać parametry techniczne. Dzięki temu opracowanie materiałów reklamowych zajmuje mniej czasu, co przekłada się na oszczędności dla firmy.
- pozyskiwanie grona lojalnych klientów – jeśli wizerunek Twojej firmy będzie spójny, klienci zaczną rozpoznawać Twoją markę i się z nią utożsamiać,
- rozpowszechnienie wizerunku marki – jednorodne logo i inne elementy wizualne sprawiają, że Twoja firma staje się coraz popularniejsza,
- uniknięcie błędów związanych z niewłaściwym użyciem logo firmy – dokładne opisanie wszystkich wytycznych pozwala, na unikniecie wielu nieporozumień w trakcie przygotowywania materiałów potrzebnych do kampanii marketingowej.
Zadbaj, by księga znaku była dostępna dla wszystkich osób reprezentujących Twoją organizację. Korzystanie z Brand Booka powinno być omówione z zespołem, a wytyczne muszą być przedstawione projektantom i zespołowi marketingowców. Najlepiej przejrzeć dokument wspólnie z pracownikami, by w razie wątpliwości na bieżąco wyjaśniać problematyczne kwestie. Postaraj się również, żeby w razie potrzeby każdy w firmie wiedział, gdzie może znaleźć księgę znaków.
Jakie elementy zawiera Brand Book?
Podstawowa księga znaku zawiera zasady i wytyczne niezbędne przy tworzeniu materiałów promocyjnych marki. Elementy Brand Booka koncentrują się przede wszystkim na logotypie, ale obejmują też inne informacje, m.in. związane z krojem czcionki czy typografią podstawową oraz rozszerzoną. W niektórych dokumentach zamieszcza się też informację o klientach docelowych oraz wartościach marki.
Logo firmy to jeden z ważniejszych czynników wpływających na postrzeganie marki. Opis tego elementu musi być bardzo drobiazgowy i dokładny. Trzeba zawrzeć w nim informacje takie jak:
- Charakterystyczne elementy i budowa znaku (wraz z objaśnieniem ich znaczenia).
Przykład: PGE Narodowy w swoim Brand Booku opisuje, że elementy zastosowane w logotypie nawiązują do ruchu i energii, a linie pionowe przywołują skojarzenia związane z bryłą stadionu.
- Kolorystyka znaku – logotyp musi mieć dokładnie określony kolor (z wykorzystaniem skali CMYK, RAL, ORACAL, RGB, Pantone). Ma to szczególne znaczenie podczas umieszczania znaku na różnych typach nośników.
Przykład: Logo marki ECHO Investment posiada kolorystykę grafitowo-beżową, co ma nawiązać do materiałów budowlanych, jak beton, kamień oraz piasek.
- Minimalne dopuszczalne wymiary – żeby logo było czytelne, trzeba określić jego minimalny rozmiar wyrażony w pikselach i milimetrach.
- Kolorystyka tła – znak w wersji podstawowej umieszcza się zazwyczaj na białym tle, ale w niektórych sytuacjach konieczne jest zastosowanie logo na materiałach w różnych kolorach. Wówczas najczęściej korzysta się ze znaku w wersji achromatycznej bądź chromatycznej.
- Typografia i krój pisma – należy zadbać, by krój i styl czcionki był jednakowy we wszystkich tworzonych materiałach. W dokumencie opisuje się również dopuszczalne modyfikacje, np. związane z koniecznością zmniejszenia logotypu.
Przykład: Podstawowym krojek pisma marki Woseba jest front Gothan Medium. Jak podkreślają twórcy Brand Booka, wyróżnia się on nowoczesnym wyglądem, prostotą, a ponadto jest czytelny.
Jakie jeszcze znajdziemy elementy w Brand Booku?
- Wersja podstawowa i alternatywna – choć podstawowa wersja logotypu jest najbardziej zalecana, w niektórych przypadkach stosuje się zmodyfikowane logotypy, np. uproszczone czy monochromatyczne.
Przykład: Logo Łódzkiej Specjalnej Sfery Ekonomicznej zawiera czterokołowy sygnet z napisem zmienianym w zależności od wersji językowej. ŁSSE przygotowuje materiały po polsku, angielsku i niemiecku. Opcjonalnie w Brand Booku znajduje się logo monochromatyczne, w wersji jednokolorowej (outline) oraz bazujące na zastosowaniu kontrastów.
- Pole ochronne – pod tym pojęciem kryje się przestrzeń wokół logo, którą należy zachować. Zastosowanie odstępu sprawia, że znak dobrze się prezentuje i jest czytelny.
Przykład: Łódzka Specjalna Sfera Ekonomiczna w Brand Booku zaleca zachowanie takiego odstępu, by zapewnić czytelność znaku. Za podstawowy obszar ochronny uznaje się przestrzeń stanowiącą połowę sygnetu. Jednocześnie, jeśli w sąsiedztwie logotypu nie ma dodatkowych elementów, pole ochronne można zmniejszać. Projektant powinien mieć jednak na uwadze, by znak był przejrzysty i przystępny w odbiorze.
- Niedopuszczalne modyfikacje znaku – w tej sekcji znajdują się praktyczne informacje dotyczące niedozwolonych praktyk, takich ja np. zamiana koloru lub konstrukcji, zastosowanie efektów specjalnych. Często ilustruje się je również prezentacjami.
Przykład: Marka Woseba zamieściła w Brand Booku informację, że nie dopuszcza żadnej ingerencji w układ, kolorystykę znaku oraz proporcje logotypu.
Jak przygotować Brand Book?
Wiesz, już co zawiera Brand Book? Pora przejść do praktycznych wskazówek. Jak przygotować dokument? Praca wymaga zaangażowania specjalistów z wielu dziedzin. Trzeba zastanowić się nad odbiorcami docelowymi oraz misją i wizją marki. Wszystkie elementy powinny być spójne bez względu na to, gdzie będę zamieszczane informacje o Twojej firmie. W tym celu najlepiej przygotować listę wszystkich nośników i sposobów komunikacji, z których korzysta dana marka. Jak przekonuje Tomas Currana specjalizujący się w komunikacji korporacyjnej, warto przygotować się na różne ewentualności:
Sporządź listę wszystkich kanałów komunikacji, które mogłyby zostać użyte do komunikacji z klientami, jak np. artykuły na blogu, strona internetowa, media społecznościowe, wizytówki, opakowania, komunikaty prasowe, czy papier firmowy. Jeśli Twoja marka produkuje treści wideo, pamiętaj, aby wspomnieć, gdzie i kiedy powinno pojawić się Twoje logo [Tomas Currana].
Dodatkowo trzeba zadbać o prosty przekaz. Dobrze opisana kolorystyka znaku czy obszar chroniony sprawiają, że wytyczne są jasne zarówno dla etatowych pracowników, jak i niezależnych podwykonawców. To znacznie skraca czas związany z przygotowaniem materiałów. Żeby dokument był spójny najlepiej zlecić go wyspecjalizowanym firmom, które dysponują doświadczeniem w tego typu projektach.
O czym pamiętać, tworząc księgę znaków? Praktyczny przewodnik!
Przygotowując Brand Book, pamiętaj o kilku ważnych zasadach. Do najważniejszych należą:
- założenia projektowe powinny korespondować z oczekiwaniami Twoich klientów;
- wytyczne podaje się wraz z przykładami zastosowań;
- skoncentruj się na szczegółach technicznych tak, żeby pracownicy i podwykonawcy dokładnie wiedzieli, na co zwrócić uwagę;
- wytłumacz, jak powinno wyglądać korzystanie z logo;
- określ i szczegółowo opisz niedopuszczalne modyfikacje znaku – w ten sposób unikniesz niewłaściwego zastosowywania elementów wizualnych.
Stwórz profesjonalny Brand Book!
Niezależnie, czy tworzysz nową markę, czy interesuje Cię rebranding, księga znaków stanowi ogromną pomoc w przygotowaniu materiałów reklamowych. Ułatwia także komunikację z klientami oraz podwykonawcami. Sprawia, że prowadzone kampanie marketingowe są bardziej spójne i jednorodne. Bez względu na rodzaj zastosowanego nośnika treści Twoja firma prezentuje się profesjonalnie. Brand Book pozwala również uniknąć licznych problemów związanych z niewłaściwym zastosowaniem elementów wizualnych marki.
Aby jednak księga znaków spełniała swoją funkcję, musi być starannie przygotowana. Należy zadbać nie tylko o dobór odpowiednich czcionek czy kolorystykę, ale również o prawidłowe opisanie wszystkich składowych. Opisy powinny być konkretne i rzeczowe. W ten sposób każdy, kto rozpocznie współpracę z Twoją firmą, będzie wiedział, czego od niego oczekujesz. Stworzenie Brand Booku najlepiej powierzyć doświadczonym firmom. Agencja Harbinger posiada rozbudowany zespół, który dysponuje rozległym doświadczeniem marketingowym. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Brand Booka, skontaktuj się z nami!
Źródła:
Podoba Ci się ten artykuł?
Oceń:
