Regulamin konferencji  AI-Driven Marketing – nowa era marketingu w B2B & e-commerce

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji “AI-Driven Marketing – nowa era marketingu w B2B & e-commerce”. Każdy uczestnik konferencji jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu oraz stosować się do postanowień w nim zawartych.

§ 1 Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

1. Konferencja – konferencja “AI-Driven Marketing – nowa era marketingu w B2B & e-commerce” odbywająca się 23.10.2025 w Multikinie Złote Tarasy w Warszawie.
2. Organizator: Harbingers sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Mosiężniczej 3, 31-547 Kraków, adres e-mail: hello@harbingers.io
3. Regulamin – niniejszy regulamin dostępny pod adresem https://harbingers.io/regulamin-konferencja-2025
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm.); 
5. Strona Konferencji — strona internetowa dostępna pod adresem konferencja.harbingers.io/2025
6. Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Konferencji.
7. Kupujący – posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Organizatorem Umowę i dokonała Rejestracji Uczestnika. Kupujący będący osobą fizyczną może być jednocześnie Uczestnikiem Konferencji.
8. Klient/Partner – osoba zatrudniona w podmiocie, dla którego Organizator świadczył lub świadczy usługi, lub z którym łączą Organizatora relacje biznesowe.§ 2 Postanowienia wstępne

1. Konferencja organizowana jest przez Organizatora.
2. Konferencja odbywa się 23.10.2025 w Multikinie Złote Tarasy przy ul.  Złotej 59, 00-120 Warszawa, w godzinach 9:00 – 17:00. Po konferencji odbędzie się przyjęcie dla chętnych.
3. Wszelkie szczegóły dotyczące Konferencji, takie jak program, sylwetki prelegentów, opisy poszczególnych wystąpień, dostępne są na Stronie Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Konferencji z uwagi na okoliczności od niego niezależne. Wszelkie zmiany będą komunikowane na Stronie Konferencji. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji, jak również do zmiany miejsca odbywania się Konferencji z przyczyn od niego  niezależnych.
5. Udział w Konferencji jest płatny. Warunkiem umożliwienia Uczestnikowi wstępu na teren, na którym odbywa się Konferencja oraz udziału w Konferencji jest okazanie przez Uczestnika ważnego biletu.
6. Rejestracja za pośrednictwem formularza nie jest równoznaczna z udziałem
   w wydarzeniu, a jest jedynie wyrażeniem przez użytkownika chęci udziału. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uczestników i potwierdzenia udziału w wydarzeniu dla wybranych Uczestników, ze względu na ograniczoną liczbę miejsc oraz profil uczestników. Wydarzenie jest skierowane wyłącznie do przedstawicieli firm B2B, B2C oraz e-commerce. Konferencja nie jest przeznaczona dla agencji marketingowych, właścicieli rozwiązań dedykowanych dla wcześniej wymienionych firm ani innych pośredników.
7. Jeżeli Rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Kupujący ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność przekazanych danych osobowych Uczestnika. Kupujący powinien legitymować się udzielonym mu przez Uczestnika upoważnieniem do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika oraz być uprawnionym do udzielenia w imieniu Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora.§ 3 Rejestracja na Konferencję

1. Udział w Konferencji możliwy jest po dokonaniu zgłoszenia i zakupu biletu.
2. W celu rejestracji, należy podjąć następujące kroki:
   1. Wypełnić formularz dostępny na Stronie konferencji,
   2. zaakceptować Regulamin,
   3. kliknąć przycisk „Kupuję bilet”.
   4. Zakupić bilet.
3. Na adres e-mail podany w formularzu zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem rejestracji na Konferencję.  

§ 4 Zakup biletów

1. Udział w Konferencji jest możliwy wyłącznie po dokonaniu rejestracji oraz zakupu ważnego biletu.
2. Zakup biletu odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie konferencji, akceptację Regulaminu oraz finalizację płatności na stronie Evenea.
3. Akceptowane formy płatności obejmują: przelew bankowy, płatności online (karta, BLIK, szybkie przelewy) lub inne formy wskazane na stronie zakupu biletów na konferencję na platformie Evenea.
4. Po dokonaniu płatności uczestnik otrzyma na podany w formularzu adres e-mail potwierdzenie zakupu biletu oraz fakturę od Organizatora.
5. Liczba miejsc na Konferencję jest ograniczona. Organizator nie gwarantuje dostępności biletów po wyczerpaniu limitu.
6. Zakup biletu jest ostateczny i nie podlega odstąpieniu od zakupu. Zwrot środków za bilet lub możliwość rezygnacji z udziału przysługuje uczestnikowi jedynie w sytuacjach określonych w sekcji „Zwroty i rezygnacja z uczestnictwa”, w szczególności w przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora lub istotnej zmiany terminu bądź miejsca wydarzenia uniemożliwiającej udział.
7. Bilety są imienne i niepodlegające przeniesieniu na inną osobę, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, pisemną zgodę.
8. Wybrani Partnerzy i Klienci Organizatora mogą otrzymać rabat na zakup biletu, którego wysokość ustalana jest każdorazowo przez Organizatora. Rabat może obniżać cenę biletu do dowolnej kwoty, w tym do 0 zł (słownie: zero złotych).
9. Rabat udzielany jest po wpisaniu w odpowiednim polu formularza rejestracyjnego kodu rabatowego w formie ciągu znaków.
10. Informacja o przyznaniu rabatu oraz jego wysokości przekazywana jest przez Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail lub indywidualnej komunikacji.
11. Rejestracja z wykorzystaniem kodu rabatowego oraz zakup biletu objętego rabatem są równoznaczne z deklaracją obecności Uczestnika na Konferencji.
    § 5 Zwroty i rezygnacja z uczestnictwa

1. Zakup Biletu na Konferencję jest ostateczny, co oznacza brak możliwości zwrotu Biletu lub rezygnacji z udziału w Konferencji, z wyjątkiem przypadków wskazanych w pkt 2-3 poniżej. 
2. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ponieważ Konferencja stanowi wydarzenie z oznaczoną datą.
3. Zwrot kosztów zakupu Biletu przysługuje wyłącznie w przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora, bądź istotnej zmiany terminu lub miejsca Konferencji uniemożliwiającej udział Uczestnika.
4. W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora, dokonane płatności za Bilet zostaną zwrócone uczestnikom niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o odwołaniu Konferencji w taki sam sposób, w jaki została dokonana płatność za Bilet, chyba że Kupujący i Organizator ustalą inaczej.
5. Bilet może być przeniesiony na inną osobę wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Organizatora.
6. Jeden Bilet uprawnia do udziału w Konferencji jedną osobę.
7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zakwalifikowania Uczestnika do udziału w Konferencji zgodnie z §2 oraz do rozwiązania umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, o czym Kupujący zostanie poinformowany. W takim przypadku dokonane płatności będą podlegać zwrotowi.

§ 6 Wstęp na teren Konferencji

1. Wstęp na teren Konferencji możliwy jest po uprzednim potwierdzeniu swojej tożsamości  i zapisu przy stworzonym w tym celu stanowisku. 
2. Organizator zachowuje prawo do odmowy wstępu na teren Konferencji osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych substancji odurzających, osób agresywnych lub w inny sposób zagrażających bezpieczeństwu. 
3. Na teren, na którym odbywa się Konferencja  nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, takich jak: broń, środki wybuchowe, środki toksyczne, używki, wszelkiego rodzaju gazy obronne.
   § 7 Świadczenia Organizatora

1. Organizator zapewnia uczestnikom Konferencji możliwość uczestnictwa w prelekcjach, panelach itp. odbywających się w czasie Konferencji, podstawowy catering podczas Konferencji.
2. Koszty dojazdu do miejsca odbywania się Konferencji, koszty zakwaterowania i inne koszty związane z udziałem w Konferencji pokrywa samodzielne Uczestnik.§ 8 Wizerunek

1. Biorąc udział w Konferencji, Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuję, że podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz filmy wideo w celu stworzenia, a następnie rozpowszechniania w Internecie różnego rodzaju relacji z Konferencji.
2. Organizator niniejszym informuje Uczestnika, że zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości nie wymaga zezwolenia. Niezależnie od tego, biorąc udział w Konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz filmach wideo wykonanych podczas Konferencji. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie zdjęć i filmów w Internecie w celach związanych z relacjonowaniem, recenzowaniem, opisywaniem lub promowaniem Konferencji. Zgodę Uczestnik może w każdej chwili cofnąć, jak również już w chwili wykonywania zdjęcia lub filmu przez fotografa oświadczyć, że nie wyraża zgody na opisane powyżej rozpowszechnianie swojego wizerunku. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez indywidualny kontakt z Organizatorami, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej hello@harbingers.io. Cofnięcie zgody działa wyłącznie na przyszłość i nie wpływa na legalność rozpowszechniania wizerunku przed cofnięciem zgody.
   § 9 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj.: Harbingers sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Mosiężniczej 3, 31-547 Kraków, adres e-mail: hello@harbingers.io, dalej jako „Organizator”.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu wykonania umowy tj. organizacji Konferencji, zapewnienia zarejestrowanemu Uczestnikowi możliwości uczestnictwa we wszystkich prelekcjach odbywających się w czasie Konferencji oraz wykonania czynności organizacyjnych związanych z Konferencją (m.in. potwierdzenie rejestracji, weryfikacja tożsamości przed wejściem na wydarzenie) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Jeżeli podczas rejestracji na Konferencję, Uczestnik zaznaczy zgody znajdujące się pod formularzem, na marketing mailowy lub marketing telefoniczny, dane osobowe Uczestnika w zależności od wyrażonych zgód i podanych danych, będą przetwarzane
   w celach:

1. wysyłania przez Organizatora treści marketingowych i handlowych dotyczących ich oferty drogą elektroniczną na podany w formularzu adres e-mail;
2. kontaktowania się z Uczestnikiem drogą telefoniczną w celu przedstawiania treści marketingowych i handlowych dotyczących oferty Organizatora na podany przez Uczestnika w formularzu numer telefonu.

1. Podstawą prawną przetwarzania danych Uczestnika w powyższych celach jest jego zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, do momentu jej wycofania.
4. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być podmioty świadczące
   dla Organizatora usługi informatyczne (np. hosting skrzynek mailowych, hosting serwera) prawne, doradcze na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Na zasadach opisanych w RODO Uczestnik następujące prawa:

1. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;
2. dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
3. żądania sprostowania danych,
4. żądania usunięcia danych,
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

1. Realizacja uprawnień możliwa jest poprzez indywidualny kontakt ze Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej: hello@harbingers.io.
2. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że Współorganizatorzy przetwarzają dane osobowe niezgodnie
   z prawem.
3. Podanie danych osobowych w celu rejestracji na wydarzenie jest obowiązkiem umownym. Bez podania danych udział w wydarzeniu nie będzie możliwy. Wyrażenie zgody na kontakt marketingowy jest dobrowolne.
4. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
5. Dane osobowe będą przechowywane w systemach informatycznych (np. Active Campaign), które swoje serwery mogą mieć umieszczone w USA. Administrator korzysta z usług dostawców oprogramowania gwarantujących odpowiedni poziom ochrony danych, a transfer odbywa się przy zastosowaniu mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.
   § 10 Prawa własności intelektualnej

Organizator poucza niniejszym Uczestników, że materiały udostępniane i przesłane Uczestnikom w związku z udziałem w Konferencji, jak również treści prezentowane podczas Konferencji mogą być objęte ochroną prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej, a ich dalsze rozpowszechnianie może stanowić naruszenie praw podmiotów uprawnionych dające podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

§ 11 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z Konferencją mogą być zgłaszane w formie pisemnej na adres Organizatora lub w formie elektronicznej na adres e-mail hello@harbingers.io. 
2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby reklamującej i podjęcie z nią kontaktu, uzasadnienie reklamacji oraz żądania z nią związane.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji Współorganizatorom. Współorganizatorzy ustosunkują się do reklamacji w takiej samej formie, w jakiej reklamacja została im doręczona.§ 12 Postanowienia końcowe

1. Regulamin został przygotowany na podstawie prawa polskiego. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Informacje o treści zmian Regulaminu oraz zmieniony Regulamin, Organizator obwieszcza na stronie internetowej co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.08.2025 r.