Kalendarz marketingowy – te daty to szansa na zwiększoną sprzedaż!

Czym jest kalendarz marketingowy?

Kalendarz marketingowy najprościej można określić jako narzędzie do planowania kampanii reklamowych oraz innych działań promocyjnych. Pomaga on z wyprzedzeniem opracować strategię oraz treści marketingowe, które będą pojawiać się np. na blogu, w social mediach, newsletterach itd. Przygotować można go na miesiąc czy kwartał, jednak najczęściej planuje się go pod koniec lub na początku roku na cały rok.

Co powinien zawierać kalendarz marketingowy?

Na początku każdego roku w sieci pojawia się wiele elektronicznych kalendarzy marketingowych. 

Jak może wyglądać planowanie działań marketingowych na 2025 r.? To przykładowy kalendarz marketingowy dla agencji marketingowej zajmującej się digital marketingiem na rok 2025!

Korzystanie z gotowych kalendarzy, które znajdziesz w sieci, z pewnością ułatwi planowanie działań promocyjnych, trzeba jednak wiedzieć, że jeden idealny kalendarz nie istnieje. 

To, jak będzie on wyglądał, w dużej mierze zależy od specyfiki marki i jej pomysłu na komunikacje z klientem. Aby jednak wygodnie można było z niego korzystać, kalendarz marketingowy powinien zawierać tzw. pewniaki. Co do nich należy?

• Główne święta, które są istotne dla każdej branży np. Boże Narodzenie, Wielkanoc, początek wakacji.
• Daty ważne dla firmy i jej pracowników np. termin wdrażania nowych kolekcji lub nowości produktowych, wyjazdów integracyjnych itp.
• Okresy zwiększonego i zmniejszonego zainteresowania ofertą marki.
• Plany reklamowe i sprzedażowe.

Oprócz tego w kalendarzu może też znaleźć się opis planowanych działań z okazji danego święta oraz związane z nimi cele np. wzrost sprzedaży, ocieplenie wizerunku, budowa pozycji eksperta, dotarcie do nowej grupy odbiorców. Aby plany nie pozostały jedynie na papierze, wskaż też osobę lub osoby odpowiedzialne za realizacje poszczególnych akcji marketingowych. Kalendarz uzupełniony o takie informacje ułatwi Ci planowanie kampanii marketingowej, tworzenie planu content marketingowego i skuteczne monitorowanie działań.

Dlaczego warto stworzyć kalendarz marketingowy?

Kalendarz marketingowy to narzędzie przydatne zarówno małym, jak i dużym firmom. Pozwala zaplanować długofalowe działania marketingowe i dopasować je do szeroko rozumianej strategii marki. Efektem tego jest lepsze wykorzystanie zasobów, sprawniejsza koordynacja działań marketingowych i efektowna organizacja pracy. Z dobrze zaplanowanym kalendarzem, żaden marketer nie przegapi nadchodzących świąt i okazji, które mogą być sposobnością do zwiększenia zysków czy poprawienia wizerunku brandu. 

Nie zapominaj też, że kalendarz znajdujący się w zasięgu wzroku (na ścianie, biurku, pulpicie) to motywacja do działania i pobudzanie kreatywności. Najważniejszą dla właściciela biznesu korzyścią z kalendarza marketingowego są jednak większe przychody. Zespoły marketingowe, które planują swoje strategie, mają o 313% większe szanse na sukces, a 70% teamów, które wyznaczają cele marketingowe, ostatecznie je osiąga. [1] Warto też wspomnieć, że 85% managerów i marketerów uważa, że dostosowanie akcji marketingowych do aktualnych wydarzeń przekłada się na sukces biznesowy. [2]

Jakie są najważniejsze daty w kalendarzu marketingowym?

Popularne święta w Polsce

Pierwsze skrzypce w kalendarzu marketingowym zazwyczaj grają popularne święta w Polsce, a także ogólnie obchodzone wydarzenia i okazje. Miesiące, w których one występują to dla wielu branż wysoki sezon w sprzedaży. Zazwyczaj ma on miejsce w ostatnim kwartale roku. To wtedy Polacy zaczynają przygotowywać się do świąt Bożego Narodzenia, poświęcając listopad i grudzień na zakup prezentów, dekoracji, produktów spożywczych. Końcówka roku to także początek sezonowych wyprzedaży, które również przyciągają do sklepu rzesze klientów. Bez wątpienia okres około świąteczny to wysoki sezon w sprzedaży, a także duże pole do popisu, jeśli chodzi o kreatywne kampanie reklamowe.

Przykładem jednej z nich jest dobrze wszystkim znany materiał świąteczny Allegro. „Listy do Mikołaja” są mocno naładowane emocjami filmami, wywołującymi wzruszenie i uśmiech. Pierwszy materiał powstał w 2016 roku i może pochwalić się 19 mln odsłon na YouTube – obecnie co roku wychodzą nowe „Listy do Mikołaja”.

Po inny ciekawy wzorzec kampanii świątecznej przenosimy się do Wielkiej Brytanii. W 2022 roku mieszkańcy przed świętami mogli oglądać wzruszającą historię misia, który przypadkiem stał się celebrytą. Niespodziewany awans na maskotkę świąteczną nie spodobał się jednak jego przyjaciółce – na szczęście wszystko dobrze się skończyło i bohater wrócił do domu na święta.

Nie możemy też nie wspomnieć o nieco starszej, ale wyjątkowej reklamie świątecznej This Christmas, give something only you can give marki Coca-Cola. To reklama stworzona przez reżysera Taika Waititi, który był nominowany do Oscara i jest w niej wszystko, co kojarzy się z tematem świąt.

Realizacji udanych bożonarodzeniowych kampanii jest jednak o wiele więcej. Ciekawymi reklamami pochwalić mogą się, chociażby ING Bank Śląski, IKEA, Cukier królewski, Apart czy Empik. Warto wspomnieć, że równie kreatywnie do kampanii, marki podchodzą również w czasie świąt Wielkanocnych. Są one także ważnym okresem w kalendarzu marketingowym. Okazję tą w 2022 roku świetnie wykorzystała IKEA, która wypuściła własną wersję czekoladowego króliczka do samodzielnego złożenia. Królik był zapakowany w kojarzące się ze szwedzką marką płaskie opakowanie. Proste, kreatywne i skuteczne.

Zdj. 1. Kampania IKEA na Wielkanoc. Źródło: Materiały prasowe IKEA.

Black Friday

Kolejnym ważnym świętem dla e-handlu jest Black Friday, który co roku wypada w ostatni piątek listopada. Badania pokazują, że w ten jeden dzień klienci sklepów internetowych są w stanie wydać więcej niż przez cały październik. Jest to efektem obowiązujących w tym dniu rabatów, promocji, wyprzedaży i akcji specjalnych. Wiele biznesów, aby zachęcić klientów do zintensyfikowanych zakupów, proponuje promocje przez cały tydzień. Ta strategia wydaje się skutkować, ponieważ badanie firmy Admitad wskazuje, że w 2022 roku kwota transakcji z okazji Black Week wzrosła aż o 55% w porównaniu do zwykłego okresu sprzedażowego i o 15% w stosunku do Black Friday 2021. [3] 

Wysokie przychody to często efekt przedłużenia Black Friday i połączenia go z Cyber Monday. To ostatnie święto wypada zawsze w pierwszy poniedziałek po Czarnym Piątku i jest hucznie obchodzone przez biznesy on-line. Podobnie jak Black Friday, Cyber Monday również jest pretekstem do zaoferowania rabatów i promocji, a także kreatywnych kampanii.

Taką na Black Friday przygotował dom towarowy Macy’s. Zaangażował do niej Justina Bibera, a efekt wspólnych działań możesz obejrzeć poniżej.

Warto tu wspomnieć, że święto zakupów to nie tylko reklamy namawiające do kupowania. Black Friday do swojego kalendarza marketingowego wpisała również organizacja Greenpeace. Z okazji Czarnego Piątku przygotowała ona przekaz, który ma zwrócić uwagę na to, że na wyprzedażach najmocniej cierpi natura.

Zdj. 2. Kampania Greenpeace na Black Friday. Źródło: Materiały prasowe Greenpeace.

Jak wykorzystać potencjał okolicznościowych świąt w kampaniach reklamowych?

Boże Narodzenie, Wielkanoc, Black Friday czy Cyber Monday to nie jedyne święta, które powinny znaleźć się w kalendarzu marketingowym. Należy w nim zapisać również popularne święta w Polsce związane z konkretnymi osobami czy wydarzeniami. Do nich należą m.in.

• Dzień Mamy,
• Dzień Taty,
• Dzień Kobiet,
• Dzień Chłopaka,
• Dzień Babci,
• Dzień Dziadka,
• Dzień Dziecka.

Nad Wisłą okazje te świętowane są hucznie, a dobrze zaplanowane i przeprowadzone kampanie pozwalają na zwiększenie w tych dniach sprzedaży i zainteresowania ofertą e-sklepów. Wyżej wskazane dni tak naprawdę mogą wykorzystać w swojej komunikacji wszystkie marki, niezależnie od tego, w jakiej branży działają. 

Kreatywną kampanią na dzień kobiet podzieliła się marka Ryanair, która zachęcała kobiety do zostania pilotkami.

Przykładem ciekawego wykorzystania dnia dziecka jest natomiast marka E. Wedel. Przygotowała ona dla rodziców usprawiedliwienia do wypełnienia przez dzieci. Później miały one zostać dostarczone do ich szefów, kierowników czy prezesów i być pretekstem urlopu, który rodzic z okazji dnia dziecka miał spędzić ze swoją pociechą.

Zdj. 3. Kampania na dzień dziecka marki E.Wedel. Źródło: Materiały prasowe E.Wedel.

W kalendarzu marketingowym nie może też zabraknąć takich świąt jak:

• Walentynki,
• Pierwszy Dzień Wiosny/Lata/Jesieni/Zimy,
• Dzień Ziemi,
• Majówka,
• Koniec/początek roku szkolnego,
• Halloween,
• Dzień Niepodległości,
• Mikołajki.

Aby Cię przekonać, jaki potencjał marketingowy mają te popularne święta w Polsce, przygotowaliśmy kilka przykładów kampanii z ich udziałem.

Kampanie obejmujące daty zaznaczone w kalendarzu marketingowym 

Ciekawą akcją na Walentynki pochwalić może się sieć KFC. W 2019 roku umożliwiła ona fanom wysłanie ukochanym „ChickenGram”, czyli kartki walentynkowej, w której zamiast klasycznych serduszek znajdowały się kawałki kurczaka. Słodko i smacznie.

Zdj. 4. Kampania KFC na walentynki. Źródło: mashable.com.

Marka Guess postanowiła natomiast wykorzystać w swojej komunikacji początek roku szkolnego, wypuszczając specjalną kolekcję ubrań i akcesoriów dla uczniów. Towarzyszyły jej zdjęcia, filmy, katalogi, a także czterominutowy spot pokazujący, jak powstawała cała kampania.

Marki w swojej komunikacji wykorzystują również trudniejsze święta takie jak np. 11 listopada. Z okazji Dnia Niepodległości przekaz reklamowy przygotowały m.in. Przewozy Regionalne. W swojej kampanii uczciły pamięć lokalnych bohaterów walczących o niepodległość i budujących świadomość narodową oraz podkreśliły swoją obecność w regionach. Cała akcja odbywała się pod hasłem „Polska jest siłą regionów”.

Zdj. 5. Kampania firmy Przewozy Regionalne na Dzień Niepodległości. Źródło: Materiały prasowe Przewozy Regionalne.

Jak wykorzystać nietypowe święta w komunikacji marketingowej?

Planując cykle treści w strategii content marketingowej, wykorzystywać możesz nie tylko standardowe, ale i nietypowe święta. Dobrą praktyką jest stosowanie w komunikacji wydarzeń powiązanych z profilem działalności Twojej firmy. Przykładowo Dzień Snu (3.01) stanowi doskonałą okazję do akcji promocyjnych salonów meblowych, producentów materacy i łóżek, księgarni (posiadających w swojej ofercie książki o higienie snu), smartchwatchów mierzących jakość snu itp. 

Pamiętaj, że do swojej oferty warto nawiązywać w różne dni – przykładowo będąc właścicielem restauracji, możesz się promować w Międzynarodowy Dzień Pizzy (11.02), w Dzień Czekolady (12.04), a nawet w Międzynarodowy Dzień Grilla (05.05). W swojej komunikacji wykorzystaj także inne z pozoru niepowiązane z Twoim profilem dni i święta. Jak to zrobić? 

Oto kilka przykładów ciekawych kampanii powiązanych z nietypowymi świętami

Starbucks postanowił świętować Międzynarodowy Dzień Emocji, angażując swoich fanów w social mediach. Przygotował dla nich grę związaną z ofertą marki. Zadaniem było rozszyfrowanie, jaki ostatecznie produkt powstanie z zaprezentowanych półproduktów.

Zdj. 6. Kampania marki Starbucks na Dzień Emocji. Źródło: facebook.com.

Dr. Martens w swój kalendarz marketingowy wpisuje natomiast świętowanie Miesiąca Dumy (czerwiec). Z tej okazji marka stworzyła specjalną tęczową edycję produktów, a także nawiązała współpracę z The Trevor Project, największą na świecie organizacją zajmującą się zapobieganiem samobójstwom i interwencją kryzysową dla młodych ludzi LGBTQIA+.

Zdj. 7. Kampania marki Dr. Martens z okazji Miesiąca Dumy, Źródło: blog.shippypro.com.

Nietypowe święto w swojej komunikacji postanowiła również wykorzystać marka kosmetyków LUSH. W Dzień Oceanów (08.06) rozpoczęła ona akcje „Shark Attack”, przeciwko ubojowi rekinów. Jej celem było zwiększenie świadomości na temat ich znaczenia dla ekosystemu morskiego.

Zdj.8. Kampania marki Lush z okazji Międzynardowego Dnia Oceanów. Źródło: actipedia.org.

Dzień Oceanów świętuje też marka La Mer. Chcąc go uczcić, przygotowała specjalną edycję swojego kultowego kremu Crème de la Mer. Celem działań było zachęcenie klientów do wspierania organizacji zajmujących się ochroną oceanów i przyjmowania bardziej przyjaznych dla środowiska nawyków.

Zdj. 9. Kampania marki La Mer z okazji Międzynarodowego Dnia Oceanów. Źródło: mindfood.com.

Jak tworzyć angażujące treści dotyczące popularnych i nietypowych świąt?

Świąt zarówno tych popularnych, jak i nietypowych nie brakuje – celebrować można codziennie. Informacje o tym, jaki dokładnie dzień dziś obchodzimy i kto świętuje, znajdziesz w elektronicznych kalendarzach świąt nietypowych. Dzięki nim pytanie, jak utrzymać sprzedaż w okresie wakacji przekształci się w to, jak przygotować się na wysoki sezon sprzedażowy. Działania warto rozpocząć kilka tygodni przed szczytem sezonu. Wcześniej należy zadbać o takie obszary jak:

• infrastruktura IT,
• obsługa klienta,
• logistyka,
• marketing e-sklepu.

Wykorzystaj okazje do zwiększenia sprzedaży w e-sklepie!

Kalendarz marketingowy pełni niezwykle ważną funkcję w każdej firmie. Pozwala na skuteczne zaplanowanie contentu i przygotowanie się do kampanii, co przekłada się na zwiększenie sprzedaży, poprawę wizerunku marki i poszukiwanie nowych klientów. W komunikacji warto wykorzystywać zarówno bieżące wydarzenia, jak i popularne i nietypowe święta. Klienci chętnie skorzystają z oferty Twojego e-sklepu, jeśli tylko wskażesz im okazje. Pamiętaj jednak, aby nie świętować każdego dnia, bo nawet to, co najlepsze może się przejeść i spowszednieć. Wybierz więc kilka okazji i postaw na kreatywne kampanie reklamowe. Staraj się, aby wybrane święta były powiązane z Twoją marką, ofertą i jej wartościami.

Źródła: 

[1] coschedule.com

[2] info.monetate.com

[3] interaktywnie.com