Weryfikacja i korekta tekstów internetowych – co warto wiedzieć?

Weryfikacja tekstów internetowych – na co zwrócić uwagę?

Content marketing to coś znacznie więcej niż pisanie i korekta treści. Jednak niekiedy praca specjalisty to także rutynowe zadania związane z weryfikacją i redakcją tekstu stworzonego przez copywritera czy eksperta. 

Przy weryfikacji treści, która pojawi się na stronie www, w reklamach czy w mediach społecznościowych nie chodzi tylko o poprawność ortograficzną, czy stylistyczną. Osoba zajmująca się weryfikacją tekstu – może to być redaktor, korektor lub specjalista CM – powinna też sprawdzić, czy tekst:

• napisany jest zgodnie z zasadami webwritingu,
• jest w tonie i w stylu założonym w strategii,
• spełnia założony cel,
• uwzględnia założenia strategii SEO (oczywiście, jeżeli to treść pisana pod SEO).

Weryfikacji tekstów a budowanie wizerunku marki

Sprawdzanie przed publikacją tekstów – czy to napisanych przez copywritera, zewnętrznego specjalistę, czy wewnętrznie – przez pracownika, jest niezwykle istotne z punktu widzenia strategicznego budowania wizerunku marki. 

Publikowanie tekstów poprawnych językowo to po prostu okazanie szacunku czytelnikowi. Artykuł, post w social media czy notka prasowa powinny być przede wszystkim łatwe w odbiorze. Lepiej unikać zdań wielokrotnie złożonych – czytelnik nie powinien być zmuszany do przeprowadzania rozbioru logicznego zdania, aby odkodować komunikat. 

Ale to nie wszystko! Aby treść wpisywała się w narrację marki, powinna być też napisana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi stylu i tonu komunikacji brandu, które zostały założone w strategii. Dobrze zredagowany tekst musi być specyficzny dla charakteru marki – np. marka-przewodnik powinna publikować na swoim blogu treści poradnikowe, które cierpliwie tłumaczą i rozjaśniają wszelkie zagadnienia związane z danym tematem. Nadając tekstom odpowiedniego szlifu pod kątem stylu i tonu, prezentujesz publiczności oryginalny i unikatowy content. Dzięki temu unikniesz też tworzenia kalek językowych – tak popularnych w dobie szybkich i łatwych treści generowanych przez AI. 

Autor, ale i weryfikator tekstu powinien też zwrócić uwagę na to, aby content był dopasowany do grupy docelowej. Nieco inaczej pisze się do pokolenia „Z”, a inaczej do Baby Boomerów, inaczej zwracasz się do kobiet, a inaczej do mężczyzn. 

Zobacz też: Jak pisać teksty sprzedażowe na stronę internetową? Poradnik

SEO a weryfikacja treści

SEO stuffing, czyli masowe upychanie fraz kluczowych w tekstach odchodzi już do przeszłości. Dziś najważniejsze jest tworzenie tekstów zgodnych z zasadami Google Helpful Content. Oczywiście nie oznacza to całkowitego porzucenia pisania pod frazy kluczowe z potencjałem wyszukiwania. Chodzi raczej o to, że dużo ważniejsze niż umieszczenie w tekście frazy w odpowiedniej liczbie, jest dokładne, wyczerpujące i jasne dla użytkownika opisywanie zagadnień dotyczących słów kluczowych, na które chcesz wypozycjonować tekst. 

Czego więc obecnie wymaga się od dobrze przygotowanych pod SEO tekstów według Google Helpful Content? 

Chcecklista korekty tekstów wg wytycznych Google Helpful Content

Unikatowość i wartość treści

• Czy tekst zawiera oryginalne dane, analizy lub wyniki badań?
• Czy wyczerpująco przedstawia temat i daje pełne spojrzenie na zagadnienie?
• Czy dostarcza nietypowych spostrzeżeń lub ciekawych informacji, które nie są powszechnie znane?
• Czy w przypadku wykorzystania innych źródeł, materiał wnosi istotną wartość dodaną i nowe podejście? Czy nie jest to tylko skopiowana i przeredagowana treść?

Tytuły i nagłówki

• Czy tytuł oraz nagłówki w jasny sposób informują o treści, jaką zawiera strona?
• Czy nagłówki nie są szokujące i przesadzone? Czy nie zawierają nieadekwatnych sformułowań?

Zaufanie i wiarygodność

• Czy treść prezentuje informacje w sposób budzący zaufanie, np. poprzez jasne wskazanie źródeł, dowodów, ekspertyzy, informacji o autorze lub witrynie (np. linki do strony autora lub podstrony „O nas”)?
• Czy witryna jest postrzegana jako autorytatywne źródło w danej dziedzinie?
• Czy tekst został opracowany lub sprawdzony przez osobę posiadającą doświadczenie i wiedzę w danym zakresie? (eksperta czy entuzjastę)
• Czy treść nie zawiera łatwych do zweryfikowania błędów faktograficznych?

Porównanie z innymi źródłami

• Czy treść dostarcza znaczną wartość w porównaniu z innymi stronami w wynikach wyszukiwania?
• Czy jest to strona, którą chciałbyś dodać do zakładek, udostępnić znajomemu lub polecić?
• Czy spodziewałbyś się zobaczyć tę treść lub cytat z niej w drukowanym magazynie, encyklopedii lub książce?

Jakość techniczna

• Czy treść jest wolna od błędów ortograficznych lub stylistycznych?
• Czy została starannie przygotowana, a nie wygląda na niedbałą lub pospiesznie stworzoną?
• Czy nie jest masowo produkowana lub zlecona wielu twórcom, co może wpływać na brak indywidualnej uwagi lub staranności?

Doświadczenie użytkownika

• Czy treść zapewnia pozytywne doświadczenie użytkownika, np. poprzez szybkie ładowanie strony, responsywny design i łatwą nawigację?
• Czy strona jest wolna od natrętnych reklam lub elementów rozpraszających, które mogą utrudniać korzystanie z niej? [1]

Google podkreśla także doniosłe znaczenie standardu E-E-A-T (ang. experience – doświadczenie, expertise – wiedza, authoritativeness – wiarygodność, trustworthiness – zaufanie), który powinny spełniać treści publikowane na stronie. Co prawda Google podkreśla, że E-E-A-T nie jest konkretnym czynnikiem rankingowym, jednak treści oparte na tym standardzie mają dla niego dużą wartość.

Jak poprawnie weryfikować treści do internetu? Krok po kroku

Zleciłeś tekst copywriterowi i chcesz sprawdzić, czy spełnia on wszystkie wymagania, zanim wrzucisz go na stronę. 

Uwaga! Pamiętaj, że pracę autora treści powinieneś weryfikować na podstawie zlecenia, które mu przedstawiłeś. Jeżeli dostarczona treść nie zawiera pewnych elementów, ale nie umieściłeś ich w zleceniu, to niestety nie będziesz mógł zgłosić tekstu do poprawy, a korektę trzeba będzie wykonać samodzielnie. 

Na co więc zwrócić uwagę przy sprawdzeniu tekstów, które mają pokazać się na stronie? Oto niezbędnik redaktora CM: pomocna instrukcja krok po kroku, jak weryfikować teksty. 

Krok 1: Sprawdź przygotowanie pliku

Banał, który może zaoszczędzić Ci sporo zachodu. Zwłaszcza jeżeli tekst zamierzasz przerzucać do CMS. Upewnij się, że format pliku, w którym dokonujesz korekty, jest kompatybilny z CMS, z którym pracujesz, np. czy formatowanie nagłówków w doc czy docx sprawi, że będą one się tak oznaczały w CMS. Otwórz dostarczony plik – sprawdź jego czytelność i poprawność techniczną. 

Krok 2: Długość tekstu 

To bardzo ważne, jeżeli rozliczasz się z copywriterem za znaki. Tekst powinien być tak długi, jak opisano to w zleceniu. 

Co więcej, długość tekstu ma też istotne znaczenie dla użytkownika. Obecnie dominuje trend do skondensowanych, mocno napakowanych informacjami, krótkich form przekazu. Czytelnik chce bowiem dowiedzieć się maksymalnie dużo w jak najkrótszym czasie. 

Ale! Nie warto popadać w przesadę. Dobry tekst to przede wszystkim taki, który się czytelnikowi nie nudzi niezależnie od długości. A więc:

• nie jest monotonny, 
• posiada odpowiedni rytm, 
• zawiera różnorodne formy tekstu, które skupiają uwagę, ale i dają oddech w takcie czytania (wyliczenia, obrazowe przykłady, cytaty, ciekawostki), 
• jest logicznie podzielony na rozdziały, 
• ma dobrą nawigację – np. interaktywny spis treści, 
• wyczerpuje temat etc. 

Krok 3: Sprawdzenie wytycznych SEO

Poprawiasz tekst, który miał pewne założenia SEO? Zanim przejdziesz do korekty językowej, sprawdź, czy zawiera on frazy kluczowe/kluczowe zagadnienia. Możesz to zrobić wykorzystując komendę Ctrl+F i skanując tekst wzrokiem. 

Nie baw się w SEO stuffing! Zamiast tego sprawdzaj raczej, że tekst pokrywa tematycznie w sposób dokładny i wyczerpujący temat dotyczący wyszukiwanej przez użytkowników frazy.

Pamiętaj! Każdy projekt może mieć inne wymagania, więc dokładnie sprawdź, czy tekst spełnia szczegółowe zalecenia dla danej treści, takie jak odmiana fraz czy ich konkretne lokalizacje.

Krok 4: Korekta językowa i stylistyczna

Kiedy uporasz się już z zagadnieniami dotyczącymi SEO, czas na uważne czytanie tekstu. Zwracaj uwagę na błędy ortograficzne, interpunkcyjne, gramatyczne i stylistyczne. Skorzystaj z narzędzi takich jak Language Tool, aby upewnić się, że niczego nie przeoczysz.

Oceń, czy tekst jest spójny i płynny. Treści powinny być wolne od:

• Powtórzeń i kalek językowych – są jednak od tego wyjątki, zwłaszcza w tekstach eksperckich, np. z zakresu prawa, gdzie każde słowo ma swoje znaczenie i jest na wagę złota. Popularny błąd: słowo polisa stosowane jest jako synonim słowa ubezpieczenie. To merytoryczny błąd! Gdyż polisa to słowo opisujące fizyczny dokument umowy ubezpieczenia i nie jest tożsame z wyrazem ubezpieczenie pod kątem semantycznym. Dlatego w tekstach dopuszczalne będzie nagromadzenie słowa ubezpieczenie, jeżeli będzie ono spełniać określoną funkcję i nie da się go niczym zamienić.
• Nadmiaru długich, złożonych zdań – tekst powinien być pisany językiem prostym, lecz nie prostackim. Warto trzymać się zasady wyciągniętej z dziennikarstwa informacyjnego: jedno zdanie, jedna informacja. Zdania pojedyncze są bardzo eleganckie i łatwo je przyswoić.
• Zbyt wielu imiesłowów, które mogą obciążać styl – przydawki wyglądają w tekście w sieci lepiej niż imiesłowy i są łatwiej przyswajane. Imiesłowy mogą „zagęszczać styl”, często uznaje się je za pompatyczne, nienaturalne i trudne w odbiorze. 

Sprawdź, czy wyrazy obcojęzyczne są zapisane poprawnie, np. „must-have” zamiast „must have”.

To także miejsce na zweryfikowanie, czy tekst jest napisany zgodnie z tonem i stylem marki. 

Krok 5: Merytoryczna ocena treści

Upewnij się, że tekst jest zgodny z tematem i odpowiada na potrzeby grupy docelowej. Jeśli coś budzi wątpliwości, sprawdź źródła informacji lub skontaktuj się z autorem.

Zadbaj o to, aby wszystkie dane były rzetelne i poparte badaniami – to dlatego tak ważna jest bibliografia. Oczywiście, jeśli temat tego wymaga. Niewiarygodne informacje mogą zaszkodzić publikacji.

Krok 6: Segmentacja i struktura tekstu

Tekst online musi być czytelny, więc dziel go na krótkie akapity (maksymalnie 4–6 linijek). Zbyt długie bloki tekstu mogą zniechęcać czytelników.

Upewnij się, że są logicznie ułożone i odpowiadają treści kolejnych sekcji. Stosuj hierarchię nagłówków (H2, H3), aby ułatwić nawigację.

Wzbogacaj treści wizualnie, korzystając z wypunktowań, pogrubień oraz wyodrębnionych cytatów. Te elementy przyciągają wzrok i ułatwiają skanowanie tekstu.

Krok 7: Plagiat i unikalność

Jeśli masz wątpliwości co do oryginalności tekstu, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania plagiatu. Treści muszą być unikalne, aby uniknąć problemów z wyszukiwarkami i zachować reputację marki, a przede wszystkim – nie łamać prawa. Pamiętaj, że plagiat w Polsce to przestępstwo, które uregulowane zostało ustawą karną i za jego popełnienie grozi kara grzywny. 

Krok 8: Ostateczna kontrola i formatowanie

Na koniec, po przejściu wszystkich kroków, zaleca się, tzw. drugie lub trzecie czytanie. Na końcu jeszcze raz przejrzyj tekst, upewniając się, że:

• formatowanie jest spójne i estetyczne,
• tekst spełnia wymogi SEO, 
• nie pojawiają się literówki czy inne błędy językowe,
• nie pojawiają się techniczne błędy, takie jak podwójne spacje czy niezamierzone zmiany formatowania.

Krok 9: Przekazanie feedbacku

Gdy tekst wymaga dalszych poprawek, przygotuj konstruktywny feedback. Powinien być konkretny, rzeczowy i motywujący – to podstawa skutecznej współpracy.

Nie unikaj też pochwał! Jeżeli coś Ci się bardzo podobało w tekście i chcesz, aby ten standard był utrzymany, zwróć na to uwagę autorowi. Np. „świetne nagłówki: są proste, informacyjne, zawierają frazy kluczowe – takie chcemy w przyszłości!”. Albo „podoba mi się dobór źródeł do tekstu – taki standard chcemy utrzymać”. 

Pomocne narzędzia w weryfikacji treści

Weryfikacja treści wymaga precyzji i uwagi, dlatego warto sięgać po narzędzia, które usprawniają ten proces. Oto lista przydatnych rozwiązań, które pomogą w poprawie jakości tekstów:

1. Language Tool – zaawansowany korektor językowy wykrywający błędy ortograficzne, interpunkcyjne i stylistyczne. Możesz zainstalować wtyczkę w wyszukiwarce, dzięki czemu LT będzie podpowiadał Ci zmiany w tekście tak na dokumentach Google, jak i w CMS.
2. Grammarly – zaawansowane narzędzie do korekty tekstów w języku angielskim, które wykrywa błędy gramatyczne, stylistyczne i interpunkcyjne.
3. Copyleaks – zaawansowane narzędzie do sprawdzania plagiatu, które analizuje unikalność treści i wskazuje fragmenty mogące pochodzić z innych źródeł. Dzięki obsłudze wielu języków idealnie nadaje się do weryfikacji tekstów publikowanych globalnie.
4. Yoast SEO – wtyczka dla stron opartych na WordPress, która pomaga zoptymalizować treści pod kątem SEO.

Aleksandra Stachowiak Content Marketing Specialist Harbingers

Weryfikacja i korekta tekstów internetowych to absolutna podstawa w procesie tworzenia treści, szczególnie w content marketingu. Tekst publikowany online powinien być nie tylko poprawny językowo, ale również dostosowany do odbiorców i zoptymalizowany pod kątem SEO. Ważna jest również spójność stylistyczna oraz odpowiednie formatowanie treści, które wpływa na jej czytelność i odbiór.

Jak pracować z tekstami do internetu?

Chcesz ułatwić sobie pracę nad tekstami publikowanymi na blogu czy w innym strategicznym miejscu na stronie? Skorzystaj z naszego unikatowego rozwiązania Content Hub! Dzięki niemu zautomatyzujesz korektę tekstów oraz udzielanie autorom feedbacku. Co więcej, Content Hub ułatwia przekazywanie zleceń podwykonawcom, takim jak zewnętrzni redaktorzy czy copywriterzy. Skontaktuj się z nami i zobacz, jak Content Hub może ułatwić pracę w Twojej firmie!

Podsumowanie

Publikujesz treści w internecie? Pamiętaj, aby poddać je wcześniej weryfikacji: językowej, merytorycznej oraz pod kątem SEO. Skorzystaj z przygotowanych przez nas instrukcji. Dzięki niej szybko poradzisz sobie z korektą i redakcją tekstów na stronę i nie tylko!

Źródła:

[1] https://developers.google.com/search/docs/fundamentals/creating-helpful-content?hl=pl&utm_source=chatgpt.com