Ile kosztuje content marketing?
Content is the King. Tworzenie treści – czy to w formie tekstu, grafiki czy wideo – przynosi ogromne korzyści dla każdego biznesu – tak prowadzonego online, jak i stacjonarnego. Nie tylko pozytywnie wpływa na performance (np. pozycjonowanie witryny w wynikach wyszukiwania – SEO), ale i jest nośnikiem wizerunku marki.
Choć król długo nie zostanie zdetronizowany, nawet przy – choć może należałoby powiedzieć – szczególnie przy gwałtownym rozwoju generatywnej sztucznej inteligencji i nowych technologii, to utrzymanie jego królestwa sporo kosztuje. Skąd biorą się wysokie koszty produkcji treści?
Zgodnie z wynikami badania zawartymi w raporcie „Kondycja Rynku Content Marketingu w Polsce 2023”[1], polscy przedsiębiorcy, którzy brali udział w badaniu, przewidywali znaczne wydatki na content marketing. Aż 39% firm deklarowało roczne wydatki przekraczające 200 tysięcy złotych na działania związane z content marketingiem, a kolejne 18% firm planowało wydatki rzędu od 100 tysięcy do 200 tysięcy złotych rocznie. Warto podkreślić, że 54% respondentów planowało zwiększyć budżet na content marketing w 2023 roku, co wskazuje na rosnące znaczenie i inwestycje w tym obszarze.
Ten sam raport pokazuje, że wartość pojedynczego miesięcznego zlecenia na działania content marketingowe u 36% respondentów mieści się w przedziale od 1 000 do 10 000 złotych. Kolejna znacząca grupa (35%) wskazuje na przedział od 50 000 do 100 000 złotych miesięcznie. Mniej liczne, ale nadal istotne są zlecenia w przedziale od 10 000 do 50 000 złotych, które stanowią 22% odpowiedzi. Tylko 7% respondentów deklarowało, że pojedyncze zlecenie przekracza 100 000 złotych miesięcznie.
Skąd biorą się koszty tworzenia contentu?
Powracając do danych z raportu o kondycji polskiego Content marketingu, wnioskować można, że procentowy podział budżetu na content marketing wśród respondentów wygląda następująco:
- Produkcja treści to 35% całego budżetu. Jest to największy udział, co podkreśla znaczenie tworzenia wysokiej jakości treści w działaniach content marketingowych.
- Promocja to 25% budżetu. Jest to drugi co do wielkości obszar wydatków, wskazujący na potrzebę zwiększenia widoczności i zasięgu tworzonych treści.
- Dystrybucja to 19% budżetu. Jest to kluczowy element zapewniający, że treści docierają do odpowiednich odbiorców.
- Strategia to 12% budżetu. Obejmuje planowanie, tworzenie, publikowanie i promowanie treści w celu osiągnięcia określonych celów biznesowych.
- Badania to 9% budżetu. Przeznaczone na analizę i monitorowanie efektywności działań content marketingowych oraz podejmowanie decyzji korygujących.
Skąd biorą się duże koszty tworzenia contentu w marketingu?
Zastanawiasz się, dlaczego content marketing tyle kosztuje. Na cenę produkcji treści składa się m.in.:
#1 Przygotowanie strategii
Działania content marketingowe wymagają solidnego przygotowania. Ich podstawą jest opracowanie strategii content marketingowej opartej o badania rynkowe. Ten etap może pochłaniać nawet 12% budżetu, jak wskazują przytoczone badania. A to dlatego, że zaangażowani mogą być w niego specjaliści z różnych dziedzin – od zespołu SEO, przez team działu grafiki i kreacji, UX designerzy, analitycy, stratedzy, specjaliści content marketing oraz copywriterzy.
Duże koszty generują nawet same narzędzia wykorzystywane przez specjalistów, takie jak kombajny SEO np. Ahrefs czy Senuto oraz narzędzia do prowadzenia analizy rynku, np. TGI od Kantar. Dlaczego warto opierać strategię dane? Bo tylko w oparciu i realną analizę rynku jesteś w stanie tworzyć content, który przyniesie wymierne, finansowe korzyści dla Twojej firmy.
#2 Tworzenie content planu
Zanim zespół CM przejdzie do samej produkcji treści, sporo czasu, a co za tym idzie i funduszy, kosztuje przygotowanie frameworku do pracy z treściami. Content plan, a więc harmonogramowanie działań contentowych to serce całej operacji. Na tym etapie wykorzystuje się bardzo szerokie spektrum narzędzi tak z SEO & CM, które pomagają opracować klastry tematyczne, ale i systemy pomagające zarządzać pracą w zespole, takie jak Asana czy Airtable.
Nim dojdzie do pierwszej publikacji na stronie, content marketing project manager powinien przygotować workflow, który uwzględniał będzie miejsca przechowywania i archiwizowania treści, współpracę z podwykonawcami (np. grafikami, copywriterami, tłumaczami, specjalistami od CMS) czy pracę wewnątrz firmy.
Kosztownym zasobem jest tu więc czas doświadczonego project managera i specjalisty CM i SEO.
#3 Tworzenie treści
W końcu największą część budżetu CM, według badań Content Marketing Polska, pochłania samo tworzenie treści. Co to dokładnie oznacza? Content to cała treść, jaką produkujesz w ramach komunikacji swojej marki. CM to nie tylko teksty – artykuły blogowe czy opisy SEO. To także raporty, e-booki, artykuły eksperckie, ale i treści wizualne: grafiki, zdjęcia, infografiki, czy najdroższe – materiały wideo.
Aby Twój content przyciąga uwagę użytkownika, która nigdy nie była w takim stopniu rozproszona, musi spełniać określone wymagania. Powinien być jakościowy, interesujący, oryginalny, a przede wszystkim łatwy w odbiorze i skondensowany. Dziś sam film wrzucony w social media to za mało. Powinien być on odpowiedniej długości (Instagram to 15-30 sekund, Facebook – 1-2 minut)[2], rozdzielności, posiadać dobrej jakości dźwięk oraz napisy, aby można było go obejrzeć bez dźwięku! Co więcej, ważne, aby były to angażujące treści. Niekiedy przygotowanie takiego małego dzieła sztuki to wiele godzin produkcji. Dlaczego?
Zacznijmy od napisania scenariusza rolki na Instagram. Później czas na nakręcenie materiału. Przy profesjonalnych materiałach dla marki kręcenie filmików iPhonem może nie wystarczyć. Tak więc w grę wchodzi wykorzystanie dobrej jakości sprzętu wideo oraz audio – nawet początkujących influencerów nie zobaczysz dziś bez mikrofonu. Kiedy cały materiał zostanie już zebrany, pora na udanie się do studia montażowego. Do tego wykorzystać trzeba niekiedy kilka programów do cięcia i klejenia filmu. Potem dobranie muzyki, grafik oraz napisów. I tak przygotowanie 15-sekundowego filmu może wynieść nawet parę tysięcy złotych.
No dobrze, to film, ale pewnie pisanie artykułów jest znacznie tańsze, zwłaszcza w dobie AI. Tak Ci się tylko wydaje… Praca z dobrym copywriterem to także spory wydatek. W tworzeniu artykułów nie chodzi w końcu o samo „generowanie” tekstu, ale o research, ekspertyzę, umiejętność nawiązania więzi z odbiorcami. Twoi potencjalni klienci już w tym momencie są wyczuleni na mechaniczne teksty tworzone przez automat. Nawet jeżeli przy tworzeniu artykułu czy treści SEO korzysta się z pomocy i inspiracji Gemini, ChataGPT czy Barda, potrzebny Ci jest doświadczony edytor, który zweryfikuje napisany przez AI content, przeredaguje go tak, aby był przyjazny dla użytkownika i sprawdzi, informacje podawane przez sztuczną inteligencję.
Jak widzisz, tworzenie treści to niekiedy wielogodzinna praca wielu działów – analityków i researcherów, copywriterów, kreatywnych, grafików, filmowców. Przy sztukach wizualnych i tworzeniu oryginalnego contentu, np. sesjach zdjęciowych, pomyśleć trzeba także o modelach czy statystach.
#4 Obsługa techniczna, analityka i koordynacja
Systematyczna obsługa content marketingu wymaga ciągłej koordynacji, analizy wyników, aktualizacji planów oraz obsługi technicznej platform. Związane z tym koszty mogą wynosić od 20 do 50 tysięcy złotych rocznie. Bez tych działań trudno monitorować efektywność kampanii i odpowiednio dostosowywać strategię. Aby połączyć te wszystkie kompetencje, warto zatrudnić agencję content marketingu.
Opieka nad content marketingiem powinna uwzględniać tzw. SEO i CM support. Tworzone przez Twoją markę treści na stronę www są wciąż żywe. Roboty wyszukiwarki doceniają wszelkie aktualizacje i opiekę nad treściami. Nie należy ich pozostawiać samych sobie. Warto inwestować więc w recykling treści, dodawanie nowych grafik, tekstów strukturalnych czy rozbudowę o wątki związane z frazami, na które tekst się pozycjonuje.
#5 Promocja treści
Promocja treści to prawie ¼ nakładów na content. Nawet najlepsze treści wymagają promocji, aby dotarły do szerokiej grupy odbiorców. Budowanie zasięgu obejmuje zarówno organiczne metody, jak i płatne kampanie reklamowe. Koszty te zależą od skali kampanii i używanych narzędzi. Współpraca z influencerami, artykuły sponsorowane, strategiczny link building – to tylko przykładowe wydatki związane z promocją contentu.
Twórz content marketing z głową!
Content Hub – odpowiedź na wysokie koszty w content marketingu?
Analizując te wydatki, każdy biznesmen zadaje sobie pytanie: czy nie można ich zoptymalizować, gdy na rynku pojawiają się jak grzyby po deszczu nowe rozwiązania do tworzenia contentu oparte o generatywne AI, a także rozwiązania typu no-code/low-code pozwalające m.in. na automatyzację pracy nad żmudnymi zadaniami? Mamy na to odpowiedź! Content Hub!
Czym jest Content Hub?
Content Hub to rozwiązanie technologiczne, które umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem tworzenia treści od początku do końca. Uwzględnia on wszystkie etapy pracy nad CM, zaczynając od Kick-offu, poprzez strategię, zlecanie zadań, realizację, aż po raportowanie i rozliczenia pracy podwykonawców. Dzięki wykorzystaniu technologii, w tym sztucznej inteligencji i automatyzacji, Content Hub wspiera kreatywność, kontroluje jakość, sprawdza zgodność z wytycznymi, a także umożliwia efektywny recykling treści.
Centralizacja procesów zlecania, odbierania i rozliczania pracy pozwala na znaczne oszczędności czasu, co umożliwia partnerom skupienie się na strategicznych działaniach i zwiększenie skali produkcji treści. Content Hub wkrótce zostanie wzbogacony o moduł AI, który posłuży do analizy danych i wyciągania wniosków, co jeszcze bardziej zwiększy efektywność działań CM.
Jak można wykorzystać Content Hub w content marketingu?
Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto najpierw zidentyfikować problemy, z jakimi mierzą się marketerzy przy tworzeniu contentu. Do wyzwań tych zaliczyć można:
- brak wyników z działań content marketingowych,
- utrzymanie wysokiej jakości w dużych projektach content marketingowych – co jest czasochłonne i trudne do utrzymania na wysokim poziomie bez odpowiednich narzędzi,
- poświęcanie czasu na zlecanie, odbieranie i ocenę treści,
- skomplikowane i czasochłonne rozliczenia z podwykonawcami, czy to B2B, czy na umowę cywilnoprawną – rozliczanie pracy z wieloma podwykonawcami jest skomplikowane i wymaga precyzyjnej dokumentacji oraz monitorowania, co angażuje zasoby, które mogłyby być lepiej wykorzystane w innych obszarach,
- brak odpowiedniej liczby wyspecjalizowanych podwykonawców do realizacji projektu,
- nieumiejętne wykorzystanie AI w procesie przygotowywania i/lub tłumaczenia treści – choć AI oferuje ogromny potencjał, nieumiejętne jego wykorzystanie może prowadzić do nieefektywności i błędów w finalnych treściach.
Jakie problemy rozwiązuje Content Hub?
Content Hub został stworzony, aby odpowiadać na te wyzwania. Jak?
- Umożliwia estymowanie wyników i ich późniejszą kontrolę – Content Hub umożliwia prognozowanie efektów działań content marketingowych i dostarcza rozwiązań, które pomogą realizować cele oraz monitorować efektywność realizowanej strategii.
- Organizuje i optymalizuje pracę – Content Hub porządkuje i organizuje cały proces pracy nad contentem, od przygotowania strategii, przez zlecanie i realizację treści, aż po ich ocenę, analizę efektywności i rozliczenia. Dzięki temu, wszystkie zadania są dobrze zorganizowane, co redukuje czas potrzebny na ich realizację.
- Wprowadza automatyzację i wsparcie technologiczne – Content Hub wykorzystuje narzędzia no-code oraz AI, aby automatyzować powtarzalne zadania, takie jak zbieranie materiałów, analiza grup docelowych, czy ocena treści. To daje oszczędność czasu i minimalizację ryzyka błędów.
- Podnosi jakość – dzięki zaawansowanym technologiom, Content Hub gwarantuje stałą, wysoką jakość pracy. Maszynowa weryfikacja treści eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza proces komunikacji z autorami. To pozwala na szybkie wprowadzanie poprawek i zwiększa powtarzalność w realizowanych projektach.
- Centralizuje pracę i zarządzanie zasobami – Content Hub skupia zarządzanie materiałami, danymi i procesami w jednym miejscu. Dzięki temu możliwe jest lepsze zarządzanie projektami, a modułowe podejście pozwala na elastyczne dostosowanie narzędzia do specyficznych potrzeb każdego klienta.
- Wykorzystuje AI do wsparcia kreatywności – Content Hub integruje AI, aby wspierać kreatywność i efektywność pracy. Narzędzia te wspierają specjalistów w szybkim tworzeniu i/lub tłumaczeniu treści. AI wykorzystujemy również do analizy danych, a to umożliwia lepsze zrozumienie efektywności działań i dalszą optymalizację strategii.
Dzięki tym funkcjom Content Hub staje się nieocenionym rozwiązaniem, które pomaga firmom efektywnie zarządzać ich działaniami content marketingowymi, zwiększać jakość produkowanych treści, ułatwiać prognozowanie i weryfikację celów, a także oszczędzać czas i zasoby. A to krok na drodze do optymalizacji kosztów związanych z tworzeniem treści.
Podsumowanie
Produkcja contentu dla Twojej marki może wydawać się kosztowna, jednak istnieją sposoby na optymalizację tych wydatków. Content Hub, opracowany przez specjalistów Harbingers, to rozwiązanie, które pomaga obniżyć koszty tworzenia treści, jednocześnie zwiększając ich jakość i efektywność.
Dzięki centralizacji procesów, automatyzacji zadań oraz wsparciu sztucznej inteligencji, Content Hub pozwala na lepsze zarządzanie projektami content marketingowymi. Wykorzystując nasze rozwiązanie możesz nie tylko zoptymalizować swoje wydatki na CM. To także sposób, a by zwiększyć i dokładnie ocenić skuteczność działań marketingowych, co jest kluczowe w konkurencyjnym środowisku rynkowym.
Źródła
[1] https://contentmarketingpolska.pl/wp-content/uploads/2023/09/RAPORT-Z-BADANIA-KONDYCJI-RYNKU-CONTENT-MARKETINGU-W-POLSCE-2023.pdf
[2] https://onlysocial.io/how-long-should-a-social-media-video-be-in-2024-tips-for-every-network/