Sesja zdjęciowa biznesowa – jak wybrać i jak się przygotować?

Czym charakteryzuje się biznesowa sesja zdjęciowa?

Jeżeli prowadzisz media społecznościowe dla swojej firmy, pewnie „cykanie fotek” smartfonem to dla Ciebie chleb powszedni. Zdjęcia zza kulis dobrze się klikają w SM i nadają się do real time marketing.  Jeśli prowadzisz firmę, rozwijasz markę osobistą albo po prostu chcesz dobrze wyglądać na LinkedInie – prędzej czy później staniesz przed tym pytaniem: czy nie pora na profesjonalne zdjęcia? I nie chodzi tu o selfie przy biurku ani fotkę z konferencji robioną w biegu. Czas na zaproszenie profesjonalnego fotografa. Sesja zdjęciowa biznesowa to bardzo często profesjonalna sesja portretowa, której głównym celem jest pokazanie Ciebie (albo całego zespołu) w roli eksperta. Z klasą, ale bez sztywności. Naturalnie, ale jednak „na serio”. Takie zdjęcia trafiają potem na stronę internetową, profil w mediach społecznościowych, do CV, prezentacji czy materiałów PR. Mówiąc krótko – to Twoja wizytówka w sieci. Co ważne, nie musisz być prezesem wielkiej spółki, żeby zrobić sesję wizerunkową. To świetna opcja także dla freelancerów, właścicieli małych biznesów, specjalistów czy osób, które po prostu chcą zadbać o swój zawodowy wizerunek. Przeczytaj, jak duże znaczenie mają grafiki w marketingu

Kiedy warto zaplanować zdjęcia wizerunkowe dla firmy?

Najprostsza odpowiedź? Zanim zaczniesz „pilnie” potrzebować dobrego zdjęcia do materiałów marketingowych. A tak serio – poniżej kilka sytuacji, kiedy naprawdę warto rozważyć sesję biznesową:

• tworzysz lub odświeżasz stronę internetową, np. budujesz wizerunek zespołu lub całej firmy – na stronie „O nas”,
• chcesz, aby Twój team profesjonalnie i spójnie prezentował się na LinkedInie, 
• potrzebujesz zdjęcia pracowników do wywiadu, podcastu, prelekcji lub materiałów prasowych,
• potrzebujesz dobrego contentu na media społecznościowe. 

Wskazówka! Kiedy wrzucasz zdjęcia na stronę, pamiętaj, aby je odpowiednio opisać. To optymalizacja zdjęć pod SEO.  A więc kiedy warto zaplanować sesję biznesową? Zdecydowanie przed ważnymi zmianami w firmie: przy rebrandingu, wprowadzeniu nowej strony internetowej lub odświeżeniu profilu w mediach społecznościowych.  Dobry moment to także powiększenie zespołu – kiedy nowi menedżerowie dołączają do firmy, warto zaktualizować ich zdjęcia.  Inne typowe okazje to przygotowanie nowych materiałów marketingowych (kampania reklamowa, wprowadzenie nowego produktu) oraz otwarcie nowych oddziałów. Pamiętaj, aby sesję wizerunkową dla firmy zaplanować z odpowiednim wyprzedzeniem – zarówno fotograf, jak i fotografowani powinni mieć czas na przygotowanie. Do tego dochodzi jeszcze postprodukcja, więc na efekt finalny będzie trzeba po sesji jeszcze chwilę poczekać.  Przeczytaj: Jak unikalne zdjęcia mogą wpłynąć na sprzedaż w e-commerce

Jak wybrać fotografa biznesowego?

Kiedy wybierasz fotografa biznesowego, przede wszystkim sprawdź jego portfolio – przekonasz się, czy ma dobre oko, jak wyglądają jego kadry i czy potrafi zachować spójny styl zdjęć.  Zwróć uwagę na doświadczenie – fotograf pracujący od lat z firmami dobrze rozumie, jak kreować profesjonalny wizerunek klientów z różnych branż. Styl wykonanych zdjęć powinien pasować do Twojej firmy. Ważne są także umiejętności techniczne oraz sprzęt, na jakim fotograf pracuje. Dobrze, jeżeli oprócz aparatu ma zestaw oświetlenia, czy też green screeny. Sprawdź też, czy fotograf wykonuje postprodukcję, czyli opracowanie zdjęcia w programie graficznym (w tym konieczny retusz).  Najlepiej umów się z fotografem na briefing – omówcie wspólną wizję na sesję/zdjęcia, wymagania techniczne oraz to, jak przygotować zespół na dzień sesji.  Ważny jest też społeczny dowód słuszności, czyli po prostu pozytywne opinie w sieci – czy to w social mediach, czy na wizytówce Google. 

Jak przygotować się do sesji biznesowej?

Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną za zorganizowanie sesji biznesowej w swojej firmie, musisz wcielić się w rolę dyrektora kreatywnego całego przedsięwzięcia. Dokładnie zaplanuj, jak ma wyglądać plan, gdzie będą wykonywane zdjęcia i przede wszystkim – jak prezentować mają się pracownicy.  Skup się na najmniejszych szczegółach i stwórz pomocne wytyczne dla pracowników. Powinny one obejmować takie aspekty jak:

• strój, 
• makijaż, 
• fryzura,
• biżuteria,
• preferowana poza (układ ciała, mimika twarzy). 

Takie wytyczne najlepiej dostarczyć zespołowi mailem z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem – zobaczysz, jak wielu pracowników w tym czasie odwiedzi fryzjera! Daj im więc na to czas. Pamiętaj, pracownicy wypożyczają swój wizerunek firmie. Pozwól im się więc do tego porządnie przygotować. 

Stylizacje na sesję biznesową

Postaw na klasykę! Jeżeli chcesz, aby Twoja firma wypadła profesjonalnie, poproś zespół, aby ubrał się w stylu formalnym biznesowym. Oznacza to: jednolite stonowane kolory (najlepiej czarny, biały, granatowy, ciemnozielony lub bordowy) i jednolite tkaniny. Lepiej unikać wzorzystych ubrań, zwłaszcza drobnych pasków i kratek, które źle wyglądają na zdjęciach.  Dobry fotograf zapewne zasugeruje kilka zestawów ubrań – warto przygotować 2–3 różne stylizacje (np. komplet formalny, ubiór casualowy i ewentualnie coś bardziej kreatywnego) – wszystko zależy od wcześniej uzgodnionej koncepcji.  Na profesjonalną sesję zdjęciową możesz też zaprosić stylistę, specjalizującego się w biznesowym dress code. Stylista pomoże wybrać najlepsze opcje ubrań (jeżeli poprosiłeś zespół o zabranie kilku opcji).  Wskazówka! Czasem zmiana stroju podczas jednej sesji pozwala na wyprodukowanie większej ilości contentu, który można wykorzystywać przez dłuższy czas. Np. pozowanie w różnych strojach, w różnych pomieszczeniach i sytuacjach, może udawać upływ czasu. 

Przygotowanie makijażu na sesję biznesową

Makijaż do sesji biznesowej powinien być naturalny, matowy i trwały. Postaw na delikatne podkreślenie oczu i ust oraz dopasowanie tonów do karnacji. Zbyt błyszczące kosmetyki mogą odbijać światło studyjne, dlatego lepiej użyć produktów z matowym wykończeniem. Jeżeli zależy Ci na niesamowitym efekcie, na sesję zatrudnij wizażystkę, która ma doświadczenie w makijażu do zdjęć. Co ważne, jeżeli zależy Ci na najlepszym efekcie, także panowie powinni usiąść na jej/jego fotelu – chodzi o zmatowanie skóry oraz wyrównanie kolorytu.  Fryzura również ma znaczenie: powinna być schludna. Włosy powinny być czyste i dobrze ułożone – mogą być rozpuszczone lub spięte. Lepiej unikać uczesań zasłaniających twarz – fotograf musi uchwycić wyraz oczu i uśmiech. 

Pozowanie do zdjęć biznesowych

Warto podpowiedzieć swoim pracownikom kilka póz, które mogą przyjąć podczas sesji zdjęciowej.  Lepiej unikać sztucznego napięcia. Osoba fotografowana powinna rozluźnić ramiona. Do najpopularniejszych trików podczas sesji należą niewielkie odchylenia tułowia w bok (tzw. półprofil) i lekkie pochylenie do przodu, co wysmukla sylwetkę. Przed zdjęciem można zrobić głęboki wdech, dzięki czemu klatka piersiowa się uniesie, a sylwetka będzie wyglądać na wyprostowaną. Warto też pamiętać o lekko wysuniętej żuchwie – to prosty sposób na zlikwidowanie tzw. drugiego podbródka. Jeżeli robicie zdjęcia w biurze – nie portrety, to rekwizyty mogą sprawić, że ujęcia będą bardziej naturalne. Wzięcie do ręki telefonu, notesu, długopisu czy nawet ulubionej filiżanki kawy z logo firmy to ciekawy koncept. Trzymanie czegoś w rękach zwykle rozładowuje napięcie i sprawia, że pozy są bardziej dynamicze i ciekawsze. 

Scenografia sesji biznesowej – gdzie robić zdjęcia?

Zastanawiasz się, czy lepiej wybrać studio, biuro czy może zdjęcia w plenerze? To wszystko zależy od tego, co chcesz pokazać.

1. Studio fotograficzne

Jeśli zależy Ci na czystym, bezpiecznym i uniwersalnym efekcie – studio będzie strzałem w dziesiątkę. Fotograf ustawi odpowiednie światło, dobierze tło (białe, szare, czarne lub pastelowe), a pracownicy skupią się na pozowaniu. W takim środowisku świetnie wychodzą portrety, które możesz wykorzystać na LinkedIn, na stronie www czy w materiałach promocyjnych firmy. 

2. Biuro lub przestrzeń pracy

Jeśli masz ładne biuro, open space z charakterem, przestrzeń coworkingową albo nawet swój ulubiony stół w kuchni firmowej – to świetne tło. Scenografia sesji biznesowej nie musi być idealna – ma być Wasza. Dobrze sprawdzają się: stonowane meble, półka z książkami, komputer, kawa, notatki. To wszystko opowiada historię o tym, jak pracujecie i w jakim stylu działacie.

3. Plener 

Tak, można zrobić dobre zdjęcia biznesowe na tle miasta. Ściana z cegły, betonowa kolumna, przeszklony biurowiec, zielony skwer w centrum – jeśli działacie kreatywnie albo lubicie luźniejszy styl, plener może podkreślić Waszą energię i naturalność. Przed sesją lepiej sprawdzić prognozę pogody! 

4. Mobilne studio w Twojej firmie

Coraz więcej fotografów oferuje opcję przenośnego studia: tło, światła, cały sprzęt – rozstawiane w sali konferencyjnej albo większym pokoju. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zrobić zdjęcia całemu zespołowi, bez przemieszczania się. Efekt? Profesjonalny, ale w „swoim środowisku”.

Wskazówki praktyczne przed sesją

Co zabrać na sesję zdjęciową w pracy i jak się do niej przygotować? Oto kilka wskazówek, które możesz wysłać mailem całemu zespołowi. 

• Unikaj mocnych wzorów i jaskrawych kolorów. Wzorzyste tkaniny (paski, kratki) odciągają uwagę i mogą zniekształcać sylwetkę na zdjęciach. Lepiej wybrać jednolite ubrania w spokojnych barwach.
• Dobry wypoczynek i pozytywne nastawienie. Zadbaj o sen i pozytywne myślenie na dzień przed sesją. Jak podpowiadają poradniki, przed sesją warto ćwiczyć uśmiech przed lustrem, rozluźniać ciało i myśleć o czymś przyjemnym – to pozwoli Ci wyglądać na ujęciach swobodniej.
• Kilka stylizacji i rekwizytów. Przynieś 2–3 komplety ubrań (różne kolory i kroje) – będzie można szybko zmienić w trakcie sesji. Do torby włóż też drobne kosmetyki (szminkę, puder, grzebień).
• Prezentacja wizerunku firmy. Pamiętaj, że zdjęcia biznesowe to nie tylko Twój portret, ale często także wizerunkowe zdjęcia firmowe. Profesjonalna sesja pomaga spójnie przedstawić całą markę.

Podsumowanie

Sesja zdjęciowa biznesowa to inwestycja w wizerunek firmy i jej pracowników, która procentuje w marketingu i relacjach zawodowych. Profesjonalne fotografie biznesowe są bardzo ważne w procesie budowania brandu firmy – w końcu wykorzystuje się je w materiałach graficznych marki. Zdjęcia załogi firmy potrafią skracać dystans do klientów, a do tego pokazują ludzką twarz biznesu.