Planowanie działań blogowych – jak się za to zabrać?

Planowanie działań blogowych – dlaczego jest ważne?

Chcesz, aby Twój blog przynosił wymierne korzyści? Zaplanuj swoje działania z wyprzedzeniem. Dlaczego warto to zrobić? 

#1 Planowanie bloga a zwiększenie skuteczności treści

Regularne planowanie treści blogowych – najlepiej zgodnie z rozpisanymi w strategii content marketingowej założeniami – pozwala na tworzenie spójnego przekazu. Ale to nie wszystko! Planowanie publikacji z wyprzedzeniem daje Ci duży komfort czasowy. Dzięki temu możesz starannie dostosować treść do potrzeb czytelników. Dobry plan treści umożliwia skuteczne zarządzanie tematami, ułatwia ich rozwijanie i dostosowywanie do sezonowych trendów oraz aktualnych wydarzeń w branży. To sprawia, że blog zyskuje na atrakcyjności i trafia do szerszego grona odbiorców.

#2 Dobrze zaplanowana strategia blogowa a lepsza organizacja i oszczędność czasu

Planowanie działań blogowych pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem i zasobami. A co za tym idzie – uniknięcie chaosu i pośpiechu. Firmy z dobrze opracowanym planem treściowym mogą z wyprzedzeniem przygotowywać artykuły i materiały dodatkowe. Dzięki temu masz też czas na  zaplanowanie prac nad grafikami czy na współpracę z ekspertami. Pamiętaj, że wpis blogowy to nie tylko tekst! Zadbaj więc o wyższą jakość treści i ich wartość dla odbiorców – wykorzystaj czas na dopracowanie szczegółów!

#3 Planowanie bloga a mierzenie efektów i optymalizacja

Dobrze zaplanowane działania blogowe dają przewidywalne efekty. Dzięki temu, że masz z góry ustalony harmonogram publikacji, dużo łatwiej będzie Ci oszacować wyniki, stworzyć estymacje czy określić poziom realizacji celu. Pamiętaj, że blog to nie tylko wizytówka, ale ważne narzędzie performance marketingu. Dlatego poddawaj go regularnej analizie – sprawdzaj ruch, zaangażowanie odbiorców czy czas spędzany przez użytkowników na stronie. Jeżeli wyniki nie będą zadowalające, możesz dostosowywać strategię blogową. Productive Blogging [1] podkreśla, że planowanie treści na blogu daje pełniejszy obraz tego, co działa, a co wymaga poprawy. Jeżeli pracujesz zgodnie z przejrzystym schematem, dużo łatwiej będzie Ci znaleźć miejsce, w którym coś nie działa niż szukać powodów spadków w chaosie. Planowanie działań wyznacza pewien rytm i pozwala obserwować trendy. 

#4 Planowanie bloga a budowanie spójnego wizerunku i zaangażowanie odbiorców

Regularne publikowanie treści zgodnie z zaplanowanym harmonogramem wzmacnia profesjonalny wizerunek marki i zwiększa zaangażowanie odbiorców. Blog z przewidywalnymi i wartościowymi publikacjami przyciąga stałych, lojalnych czytelników. Dzięki temu budujesz z czytelnikiem więź. Załóżmy, że przyzwyczaisz ich do tego, że na Twoim blogu pojawiają się komentarze do ważnych wydarzeń branżowych. Sprzedajesz oprogramowanie dla księgowych? Napisz o zmianach w prawie dotyczących Twojej grupy odbiorczej. Z czasem Twoi czytelnicy przyzwyczają się, że dajesz im wartościowy i aktualny content. Tym samym nie tylko budujesz jakąś relacje, ale kształtujesz autorytet i stajesz się ekspertem w swojej branży. 

Jak zaplanować działania blogowe? Najlepsze praktyki 

Jakie są najlepsze praktyki planowania bloga? Oto ścieżka, jak przygotować skuteczny content plan i harmonogram, który będzie nie tylko atrakcyjny i poczytny, ale będzie także realizował cele biznesowe. 

#1 Poznanie grupy docelowej, analiza konkurencji i stworzenie person

Zanim zaczniesz działać na blogu, poświęć czas i inne zasoby na to, aby dobrze poznać swoją grupę docelową oraz działania konkurencji. 

Ustal, kim są Twoi odbiorcy, jakie mają potrzeby, jakich informacji szukają. Więcej o tym etapie możesz dowiedzieć się z tego tekstu: Grupa docelowa – czy warto inwestować w jej analizę? Przecież znam moich Klientów!

Przeanalizuj konkurencję, aby zrozumieć, jakie treści tworzą inne marki, i wyróżnić się na tle innych blogów. O tym, jak wykonać analizę konkurencji w content marketingu pisałam ostatnio tu: Analiza konkurencji w content marketingu. 

Stwórz profile person, aby dostosować treści do konkretnych odbiorców. Jak to zrobić? Tu znajduje się pomocna instrukcja: Buyer persona – czym jest i jak wykorzystać ją w marketingu?

Przydatne narzędzia na tym etapie to:

• Google Analytics (analiza zachowań użytkowników), 
• BuzzSumo (analiza konkurencyjnych treści), 
• TGI (badanie preferencji grupy docelowej).

#2 Stworzenie strategii contentowej i cykli wpisów na blogu

Zgromadzone dane pozwolą Ci na przeprowadzenie analizy i wyciągnięcie cennych insightów, czyli kluczowych wniosków. Profile buyer person będą dla Ciebie wskazówką, do kogo piszesz i co Twoi adresaci chcą usłyszeć. Na podstawie tych insigtów będziesz mógł stworzyć przejrzysty ramowy content plan, w którym określisz kategorie wpisów blogowych (sekcję blogową na stronie zawsze warto podzielić, aby ułatwić użytkownikowi nawigację). 

Wpisy blogowe w tej części warto podzielić na cykle, np. cykl rankingowy, cykl poradnikowy, cykl newsowy. Każdy z nich skierowany powinien być do konkretnej persony czy też person. Opisz, jaką funkcję ma spełniać cykl i czym charakteryzować powinien się tekst, tworzony w jego ramach. Dobrą praktyką jest tu stworzenie przykładowego schematu wpisu blogowego, a nawet modelowego tekstu. Dzięki temu autor, czy też autorzy, będą doskonale wiedzieli, jak tworzyć teksty w danym cyklu, a co najważniejsze – Twój content będzie wyglądał spójnie i profesjonalnie. Przygotowywanie schematów tekstów ma też dużą zaletę dla edytorów i specjalistów czuwających nad produktem końcowym, który pokazujesz czytelnikowi na stronie. 

W opisach cykli warto umieści takie informacje jak:

• budowa tekstu i struktura nagłówków H2/H3,
• poruszana tematyka, 
• styl, język i ton, 
• średnia długość tekstu, 
• dodatkowe multimedia – grafiki, infografiki, wideo.

O czym jeszcze warto pamiętać?

Kolejna dobra wskazówka – jeżeli chcesz śledzić, jak Twój blog realizuje cele biznesowe, zaplanuj treść na blogu tak, aby każdą kategorię wpisów czy cykl można było przypisać do określonego etapu ścieżki zakupowej klienta. 

Przy tworzeniu strategii pomyśl nie tylko o tym, do kogo będą skierowane teksty, ale i kto powinien je pisać. To etap, na którym warto przemyśleć swoje zasoby. Nie musisz jeszcze przypisywać konkretnych osób do realizacji zadań – ten etap jeszcze przed nami, ale określ potrzebne kompetencje. Np. jeżeli tworzysz teksty z zakresu wiedzy prawniczej – załóżmy prawa podatkowego, to do tworzenia treści zaangażuj eksperta z tego zakresu. Zastanów się, czy potrzebny ekspert poradzi sobie z napisaniem tekstu w przystępny sposób, zgodnie z zasadami webwritingowymi, czy może będzie potrzebny Ci również edytor, który znajdzie wspólny język z ekspertem i postara się przetłumaczyć prawniczy profesjolekt na prosty, klarowny, ale wciąż elegancki język sieci nakierowany na personę. 

Przy tworzeniu strategii dotyczącej tego, jak prowadzić blog firmowy, warto także stworzyć wytyczne dla autorów tekstów – copywriterów/ekspertów/tłumaczy, czy innych osób, które będą zaangażowane w tworzenie treści. 

#3 Analiza słów kluczowych i dobór tematów

Przy tworzeniu tematów warto kierować się:

• aktualnym trendami w Twojej branży – pomocne może okazać się np. Google trends, Anwser The Public, Senuto, Ahrefs, BuzzSumo,
• analizą słów kluczowych – tu pomóc mogą wszelkie narzędzia SEO, czyli tzw. kombajny, takie jak SurferSEO, Ahrefs, Senuto, a także Keyword Planner,
• zasobem produktowym i usługowym swojej firmy, np. jeżeli są produkty lub usługi, o których chcesz napisać. 

Staraj się zawsze dopasować temat do cyklu treści, aby stworzyć spójny i profesjonalny content. 

Tworzone przez Ciebie treści powinny być klikalne. Aby generowały organiczny ruch, przeprowadź dokładną analizę słów kluczowych. Na blogu warto skupiać się przede wszystkim na frazach z długim ogonem, poradnikowych – takich, które wymagają szerszego podejścia do tematu. Nie bój się jednak także fraz sprzedażowych – zestawienia, recenzje produktów czy rankingi to pomysły na cykle wpisów, które znajdują się na samym dole lejka zakupowego. Jeżeli więc chcesz, aby Twój blog domykał sprzedaż, pomyśl także i o nich. 

#4 Kalendarz publikacji na blogu

Analiza słów kluczowych i pokrycie tematyczne pozwolą Ci na stworzenie kalendarza publikacji na blogu. Stwórz ramy czasowe dla każdego tekstu. Dzięki temu łatwiej będzie Ci dopasować do niego zasoby ludzkie. 

Kalendarz publikacji na blogu warto zgrać z ogólnym kalendarzem marketingowym czy kalendarzem promocji. Zsynchronizuj publikację na blogu z innymi działaniami marketingowymi, np. płatną promocją wpisów czy udostępnieniem ich na mediach społecznościowych. 

Przydatne narzędzia: 

• Asana, 
• Todoist, 
• CoSchedule, 
• Google Calendar (współdzielony kalendarz z zespołem).

#5 Stworzenie harmonogramu publikacji na blogu

Kiedy będziesz mieć już plan ramowy tego, jak będzie wyglądać publikacja treści na blogu, czas na przygotowanie pierwszego harmonogramu wpisu. Czym różni się plan od harmonogramu? Tym, że harmonogram jest bardziej szczegółowy. Uwzględniać on powinien:

• kto i na kiedy pisze tekst?
• kto i na kiedy poprawia tekst?
• kto i na kiedy wykonuje prace graficzne do publikacji?
• kto i kiedy publikuje tekst?

A także:

• Tytuł tekstu.
• Brief do tekstu – schemat nagłówków H2 i H3 oraz to, co w danym akapicie powinno być opisane.
• Cykl, w jakim tekst jest tworzony.
• Personę/persony, do których tekst jest kierowany.
• Jaki content graficzny jest potrzebny i skąd go wziąć (zlecenie grafikowi/pobranie zdjęć ze stocka).
• Szacowana długość tekstu.
• Jeżeli tworzysz wpisy produktowe – warto na tym etapie zaplanować także to, jakie produkty powinny być lokowane w danym artykule. 

Przydać mogą Ci się narzędzia do planowania zasobów, takie jak Asana czy Airtable. Możesz też posłużyć się zwykłymi arkuszami Google.

#6 Zlecenie treści odpowiednim copywriterom/autorom

Kiedy harmonogram będzie już dopięty na ostatni guzik, tematy zostaną zaakceptowane przez osoby decyzyjne, czas na zlecanie treści podwykonawcom (autorom, ekspertom, tłumaczom). To także etap, w którym zlecać należy grafiki czy materiały wideo, które dołączone będą do publikacji. 

Jeżeli nie masz na swoim pokładzie odpowiednich podwykonawców, czas ich poszukać. Świetnie działa system poleceń, czyli tzw. word of a mouth. Możesz też udać się do największej bazy danych specjalistów, czyli na Linedkin. Skorzystaj również z grup na Facebooku czy z wyszukiwarki Google!

Bazę podwykonawców możesz zgromadzić w narzędziu Airtable! Z jego poziomu możesz przekazać podwykonawcom zlecenia, a także rozliczyć się z nimi oraz wystawić rachunki, jeżeli będzie to konieczne. To doskonałe narzędzie do automatyzacji współpracy, zwłaszcza przy dużych projektach contentowych. To jeden z filarów naszego Content Hub!

#7 Korekta językowa i optymalizacja tekstu pod kątem SEO

Gdy treści już powstaną, odbierz je od podwykonawców i poddaj korekcie językowej oraz optymalizacji pod kątem webwritingowym i SEO. Sprawdź, czy w tekście znajdują się frazy kluczowe, ale także czy tekst jest pomocny i przyjazny dla użytkownika. Po kilkukrotnym przeczytaniu treści i akceptacji osób decyzyjnych czas na publikację w CMS!

Przydatne narzędzia:

• Grammarly (korekta gramatyczna), 
• Language Tool (korekta językowa),
• Yoast SEO (optymalizacja SEO).

#8 Content graficzny i wideo na blogu

Nie zapomnij też dobrać contentu graficznego lub wideo! Prace nad nimi powinny trwać równolegle – o ile to możliwe, z pracą nad tekstem. Jeżeli content graficzny będzie mógł powstać dopiero po napisaniu treści – np. infografika może zostać stworzona dopiero na podstawie artykułu eksperta, pamiętaj, aby uwzględnić na to czas w harmonogramie pracy nad blogiem. 

Pomocne narzędzia w pracy z grafikami:

• Trello – zarządzanie zadaniami i harmonogramem,
• Asana – planowanie projektów z priorytetami,
• Monday.com – elastyczna oś czasu i statusy zadań,
• Slack – szybka komunikacja i współdzielenie plików,
• Figma – współpraca w czasie rzeczywistym nad projektami graficznymi,
• Adobe Creative Cloud Libraries – synchronizacja zasobów graficznych,
• Miro – tablice do burzy mózgów i wizualizacji pomysłów.

#9 Publikacja na blogu

I czas na finał! Kiedy zegar wybije odpowiednią godzinę, wprowadź tekst do CMS. Najpopularniejszym z nich jest oczywiście WordPress. Choć nie tylko! Spotkać możesz się także z Magento, blogiem na Shopify czy Wix. Wiele sklepów decyduje się także na własne rozwiązania. W przypadku niektórych oprogramowań możesz zaplanować publikację z wyprzedzeniem. 

Et voila! Oto cały proces publikacji na blogu!

Jak wyznaczyć cele blogowe i dobrać KPI?

Jak już wiesz, bardzo często strategia content marketingowa – szczególnie dla marki e-commerce – uwzględnia  prowadzenie bloga. Dlaczego? Powodów jest naprawdę wiele. 

Po pierwsze, to świetny sposób, aby marka dała się poznać swoim klientom. Poza tym publikacje blogowe mogą:

• budować pozycję eksperta w danej branży/ na dany temat, 
• wzmacniać autorytet domeny i DR,
• przyciągać i angażować użytkowników, 
• generować leady, 
• edukować i budować relację zaufania z klientami, 
• a przede wszystkim – pracować na pozycję w wynikach wyszukiwania i zwiększać widoczność witryny. 

Blog ma więc przede wszystkim 2 kategorie zadań do wykonania: wizerunkowe oraz SEO. Pewnie co poniektórzy dodadzą do tego zestawu jeszcze cele sprzedażowe, ale powiedzmy sobie szczerze – przecież i budowanie wizerunku, i  działania na pozycję strony w końcowym efekcie mają doprowadzić zwykle do konwersji (a ta bardzo często, ale nie zawsze, oznacza sprzedaż).

Jeżeli chcesz, aby Twój blog był nie tylko widoczny, ale i wspierał rozwój Twojej marki i przyciągał lojalnych klientów, skup się na tym, aby te 2 kategorie się wzajemnie przenikały i uzupełniały. Np. jeżeli wyszukujesz ciekawy temat dotyczący branży, w której działasz, zrób keyword research i umieść w tekście fragmenty dotyczące najczęściej wyszukiwanych słów kluczowych w danym temacie zgodnie z przypisywaną użytkownikowi intencją. I na odwrót – jeżeli Twoim celem jest głównie generowanie ruchu – upewnij się, że będzie on kaloryczny. Stawiaj więc nie tylko na popularne frazy, ale przede wszystkim frazy związane z rynkiem/branżą/grupą docelową, którymi się zajmujesz. 

Jakie cele wyznaczyć dla swojego bloga i jakie KPI do tego dobrać?

Zacznę przewrotnie i powiem, jakich celi lepiej nie przypisywać na sam początek do bloga, aby nie stracić do niego cierpliwości i nie zrezygnować z tego jakże ważnego elementu strategii obecności marki w sieci. Bloga lepiej nie oceniać po wynikach sprzedaży w modelu atrybucji last click. Dlaczego? Bo zaliczany jest on raczej do kanałów inicjujących i wspierających sprzedaż,niż do kanałów domykających, takich jak remarketing w kampaniach PPC. Więcej o tym, jak można mierzyć efektywność bloga, przeczytasz tu: Jak mierzyć efektywność bloga w e-commerce? Podpowiadamy!

Zwiększenie widoczności marki poprzez dotarcie do szerszej grupy odbiorców

Zmierzyć to można za pomocą KPI, takich jak:

• liczba unikalnych odwiedzających na blogu,
• wzrost ruchu organicznego (SEO) dla całej strony – liczba sesji, liczba wyświetleń witryny,
• wzrost liczby wyświetleń wpisów blogowych,
• zasięg i liczba udostępnień wpisów blogowych w mediach społecznościowych,
• liczba backlinków do bloga z innych stron internetowych.

Generowanie leadów i wsparcie sprzedaży

Można mierzyć to za pomocą KPI, takich jak:

• liczba pozyskanych leadów (np. wypełnione formularze kontaktowe),
• konwersje w sklepie online z udziałem bloga na ścieżce konwersji (zalecamy badanie konwersji wspomaganych),
• liczba pobrań zasobów typu e-book lub zapisów do newslettera,
• liczba wejść na kluczowe strony sprzedażowe z artykułów blogowych.

Wzmocnienie pozycji eksperta w branży i zbudowanie zaufania wśród klientów

Można je mierzyć można za pośrednictwem wskaźników, takich jak:

• liczba komentarzy pod postami,
• liczba udostępnień artykułów w mediach społecznościowych,
• czas spędzony na stronie (czytelnicy pozostający dłużej są bardziej zaangażowani),
• wzrost liczby cytatów lub odniesień do bloga w innych mediach.

Utrzymywanie zaangażowania obecnych i potencjalnych klientów oraz budowanie relacji

Zmierzysz je KPI, takimi jak: 

• wskaźnik powracających użytkowników (ile osób wraca regularnie na blog),
• liczba reakcji, komentarzy i udostępnień postów blogowych w mediach społecznościowych,
• odsetek sesji z zaangażowaniem.

Pomoc klientom w lepszym zrozumieniu produktów/usług oraz ich korzyści poprzez wartościowe treści.

Efektywność bloga pod tym kątem zmierzysz dzięki KPI, takim jak:

• wzrost liczby odwiedzin na stronach z artykułami edukacyjnymi/poradnikowymi,
• liczba kliknięć na linki wewnętrzne prowadzące do stron z produktami lub usługami,
• czas spędzony na stronie artykułu – wskaźnik, że użytkownicy czytają artykuł w całości,
• współczynnik odrzuceń (bounce rate) – im niższy, tym lepiej, bo użytkownicy pozostają na stronie dłużej.

Poprawa SEO i zwiększenie ruchu organicznego.

To, w jaki sposób blog ma wpływ na pozycję witryny w wynikach wyszukiwania, zmierzysz za pomocą KPI, takich jak:

• liczba nowych słów kluczowych, na które blog się wyświetla,
• pozycje artykułów w wynikach wyszukiwania na kluczowe frazy,
• liczba odwiedzin z wyszukiwarek (organic traffic),
• liczba stron zaindeksowanych przez wyszukiwarki.

Planowanie działań blogowych w jednym miejscu – poznaj zalety Content Hub!

Chcesz planować swoje działania blogowe w jednym miejscu? Harbingers ma na to niezawodny sposób. Lata doświadczeń sprawiły, że specjaliści z agencji content marketingu wypracowali unikalny know-how, jak sprawnie i skutecznie planować działania na blogu. 

Wybierając usługę Content Hub, zobaczysz, jak #TopOfTheGame Harbingers podchodzą do planowania treści na blogu, w jaki sposób automatyzują zadania CM, jak usprawniają współpracę z podwykonawcami i jak tworzą unikatowy i wartościowy content boutique quality nawet na masową skalę. Umów się na rozmowę strategiczną i sprawdź, co możemy zrobić dla Twojego biznesu!

Podsumowanie

Planowanie działań blogowych zapewnia spójność publikacji i zwiększa efektywność działań marketingowych. Dzięki strategicznemu podejściu możesz skutecznie zarządzać czasem i zasobami, co pozwoli Ci unikać chaosu i zapewni lepszą jakość treści. Regularne monitorowanie efektów i wprowadzanie bieżących optymalizacji pozwala na ciągłe doskonalenie i dostosowywanie treści do zmieniających się potrzeb użytkowników oraz aktualnych trendów branżowych.

Chcesz lepiej zarządzać swoim blogiem? Sprawdź nasze rozwiązanie Content Hub!

[1] https://www.productiveblogging.com/blog-content-plan/ 

[2] https://contentmarketinginstitute.com/plan/

[3] https://firstsiteguide.com/content-planning/

[4] https://blog.hubspot.com/marketing/blog-strategy-guide